РАСПОРЯЖЕНИЕ главы МО "Город Ухта" от 01.03.2004 № 13-р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ "О СОЗДАНИИ, УСТАНОВКЕ И МОДЕРНИЗАЦИИ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ МО "ГОРОД УХТА" И "О РАСПРЕДЕЛЕНИИ (УСТАНОВКЕ, ВНЕДРЕНИИ) НОВЫХ ПК И МОДЕРНИЗАЦИИ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ПАРКА ПК В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ МО "ГОРОД УХТА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД УХТА"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 марта 2004 г. № 13-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЙ
"О СОЗДАНИИ, УСТАНОВКЕ И МОДЕРНИЗАЦИИ СУЩЕСТВУЮЩЕГО
ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ
В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ МО "ГОРОД
УХТА" И "О РАСПРЕДЕЛЕНИИ (УСТАНОВКЕ, ВНЕДРЕНИИ)
НОВЫХ ПК И МОДЕРНИЗАЦИИ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ПАРКА ПК
В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ
МО "ГОРОД УХТА"
В целях экономии бюджетных средств и упорядочения работ по установке нового программного обеспечения и средств компьютерной техники:
1. Положение "О создании, установке нового и модернизации существующего программного обеспечения для персональных компьютеров в структурных подразделениях администрации МО "Город Ухта" (приложение № 1) и Положение "О распределении (установке, внедрении) новых ПК и модернизации существующего парка ПК в структурных подразделениях администрации МО "Город Ухта" (приложение № 2) утвердить.
2. Заявки на создание программного обеспечения и установку новой компьютерной техники, поданные до 1 марта 2004 года, считать недействительными.
3. Контроль за исполнением данного распоряжения возложить на заведующего отделом информации и связей с общественностью.
Глава МО "Город Ухта"
А.КАРГАЛИНА
Приложение № 1
к распоряжению
главы МО "Город Ухта"
от 1 марта 2004 г. № 13-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О СОЗДАНИИ, УСТАНОВКЕ НОВОГО И МОДЕРНИЗАЦИИ
СУЩЕСТВУЮЩЕГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ДЛЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ В СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ МО "ГОРОД УХТА"
1. Руководители структурных подразделений подают заявки на создание, установку новых или модернизацию существующих компьютерных программ заведующему отделом информации и связей с общественностью в письменном виде. Устные предложения и пожелания, как правило, не рассматриваются.
2. Если в заявке указана установка нового программного обеспечения (ПО), которого нет в арсенале отдела информации, то руководитель соответствующего структурного подразделения должен предоставить в отдел информации техническое задание (ТЗ) на программирование. В случае отсутствия технического задания заявка на создание и установку нового ПО отклоняется.
3. Техническое задание должно содержать:
3.1. Подробное описание функционального назначения программы, т.е. какие виды работ должна выполнять программа.
3.2. Виды операций, выполняемых в программе, которые в дальнейшем будут обозначены пунктами меню (подменю) программы.
3.3. Подробное описание алгоритма (последовательности действий, операций, вычислений и т.д.) обработки информации для каждого пункта меню и (или) действия в программе.
3.4. Подробное описание всех входных и выходных форм. Входные формы-бланки, содержащие данные (поля, реквизиты) для ввода информации в программе, т.е. карточка документа. Выходные формы - это всевозможные формы отчетов, которые нужно получать, используя программу (см. 3.7).
3.5. Подробное описание структуры базы данных, т.е. описание всех данных (полей, реквизитов), содержащихся во всех входных и выходных формах.
3.6. Подробное описание всех запросов, адресуемых к базе данных. Привести все примеры стандартных запросов.
3.7. Подробное описание формы каждого отчета. Для каждого стандартного отчета необходимо указать его тип (справка, таблица, диаграмма) и способ его отображения (экран, принтер). В описании должны присутствовать заголовок отчета, шапка с графами, подвал и боковик отчета. Если информация в отчете представлена в виде таблицы или списка, то необходимо указать порядок сортировки строк. Если в отчете нужно отобразить итоги, то в описании отчета должны быть указаны графы, по которым нужно делать подсчет и суммирование.
4. Полученные заявки заведующий отделом информации представляет на ознакомление специалистам отдела информации и связей с общественностью, которые дают экспертные заключения о возможности приобретения нового ПО, установки и эксплуатации его на существующих и морально устаревших ПК.
5. Заведующий отделом информации передает ТЗ на ознакомление программисту-специалисту отдела информации и связей с общественностью, который дает экспертное заключение о возможности создания, модернизации существующего ПО и планируемых сроках его изготовления. Если постановка задачи в виде ТЗ дана не полностью, то оно возвращается на доработку в структурное подразделение, от которого поступила заявка на создание ПО.
6. Перед установкой нового ПО руководитель структурного подразделения в соответствии с распоряжением главы администрации МО "Город Ухта" № 252-р от 26.07.1999 обязан назначить ответственного за его эксплуатацию. Если новое ПО связано с обработкой базы данных на сервере, то это же лицо назначается ответственным за сохранность и обновление информации (базы данных) на сервере локальной сети.
7. В особых случаях, когда в обработке баз данных новой программой принимают участие несколько отделов, глава МО "Город Ухта" издает распоряжение, в котором определены ответственные за приемку, внедрение и эксплуатацию нового программно-технического комплекса, а также источники финансирования для приобретения и сопровождения нового ПО.
8. Устанавливаемое новое ПО должно быть только лицензионным. Установка нелицензионных (пиратских) программ, которые могут содержать в себе деструктивные функции по уничтожению информации, на компьютеры администрации запрещена законами РФ.
9. Приобретение новых лицензионных программ предусматривается сметой на содержание администрации МО "Город Ухта".
10. Перед установкой любого нового ПО оно должно быть обязательно проверено антивирусной программой.
11. Установка и настройка ПО в администрации МО "Город Ухта" выполняется, как правило, специалистами отдела информации. Если другие сотрудники администрации, как грамотные пользователи ПК, желают самостоятельно установить какую-либо программу на свой ПК, то перед тем, как сделать это, они должны предоставить специалистам отдела информации сертификат на это ПО и (или) получить у них разрешение на установку. Запрещается устанавливать игровые программы на ПК в структурных подразделениях администрации МО "Город Ухта".
Приложение № 2
к распоряжению
главы МО "Город Ухта"
от 1 марта 2004 г. № 13-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О РАСПРЕДЕЛЕНИИ (УСТАНОВКЕ, ВНЕДРЕНИИ) НОВЫХ ПК
И МОДЕРНИЗАЦИИ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ПАРКА ПК В СТРУКТУРНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ МО "ГОРОД УХТА"
1. Компьютеры, чьи технические параметры (объем оперативной памяти, объем постоянной памяти на жестком диске, тип и скорость работы процессора) не позволяют быстро, надежно и полноценно обрабатывать информацию с помощью современных программ, подлежат своевременной модернизации. Компьютеры, на которых невозможно установить современное программное обеспечение и для которых в течение длительного времени невозможно найти комплектующие запасные части считаются компьютерами, не подлежащими модернизации, т.е. морально устаревшей техникой.
2. Руководители структурных подразделений подают заявки на получение новой техники или модернизацию старой техники заведующему отделом информации и связей с общественностью в письменном виде. Устные предложения и пожелания, как правило, не рассматриваются.
3. В заявке должны быть указаны объективные причины по установке, замене и модернизации персональных компьютеров (ПК), а также указаны виды работ, которые планируются выполнять на данных ПК с указанием объемов обрабатываемой информации и используемом программном обеспечении.
4. Полученные заявки заведующий отделом информации представляет на ознакомление специалистам отдела информации и связей с общественностью, которые дают экспертные заключения о рациональной загрузке старой техники и о возможности ее модернизации. По результатам этих заключений заведующий отделом информации ставит вопрос по приобретению новой техники.
5. При получении новой техники специалисты отдела информации тестируют каждый ПК для выявления скрытых дефектов и возвращают их поставщику в случае их обнаружения. Если дефекты не обнаружены, то данный ПК оснащается необходимым программным обеспечением, т.е. устанавливаются лицензионные программы Word, Excel, антивирус, архиватор и другие программы. Если новый ПК планируется использовать в локальной сети, то на нем также настраиваются сетевые программы по доступу к базам данных. Игровые программы на новые ПК не устанавливаются.
6. Новые ПК получают:
- В первую очередь - структурные подразделения, на устаревших компьютерах которых обрабатывается особо важная информация, и сопровождаются сетевые базы данных, обновляемые на сервере.
- Во вторую очередь - пользователи, которые ежедневно сопровождают локальные базы данных по обработке специфичной для данного структурного подразделения информации.
- В третью очередь - пользователи, которые постоянно повышают свой уровень компьютерной грамотности, не нарушают правила эксплуатации ПК и нуждающиеся в замене устаревшей компьютерной техники.
- В четвертую очередь - новые сотрудники при наличии у них сертификата грамотности и плана рациональной загрузки ПК.
- В последнюю очередь - пользователи, слабо владеющие ПК, но ежедневно его использующие в режиме текстового редактора.
7. В случае, если вопрос об установке нового ПК в структурном подразделении стоит очень остро, то в первую очередь решается вопрос об обучении сотрудников данного подразделения на специализированных компьютерных курсах по программе "Пользователь ПЭВМ" с обязательным изучением основ работы с программами Word, Excel и получением соответствующего сертификата.
8. Новые ПК не могут быть переданы сотрудникам, не обученным работе на ПК, не имеющим сертификатов, подтверждающих их компьютерную грамотность, не прошедшим инструктаж у специалистов отдела информации, а также сотрудникам, нарушающим правила эксплуатации ПЭВМ.
9. Руководитель структурного подразделения в соответствии с распоряжением главы администрации МО "Город Ухта" № 252-р от 26.07.1999 обязан назначить ответственного за эксплуатацию нового ПК. Все сотрудники, которые будут использовать новый ПК, обязаны пройти инструктаж и получить допуск по работе с ПК у специалиста отдела информации.
10. Если новый или модернизируемый ПК планируется подключить к локальной компьютерной сети администрации, то сотрудник, ответственный за эксплуатацию данного ПК, в соответствии с распоряжением главы администрации МО "Город Ухта" № 93-р от 23.09.2002 обязан пройти инструктаж и получить допуск по работе в локальной компьютерной сети у администратора локальной сети - специалиста отдела информации. Заведующий отделом информации определяет перечень баз данных на сервере, к которым будет подключен новый ПК в локальной сети. Администратор локальной сети настраивает на этом ПК политику информационной безопасности и реализует права доступа этого ПК к базам данных на сервере.
В случае, если в заявке на новые ПК указано использование нестандартного программного обеспечения, которого нет в арсенале отдела информации, то руководитель соответствующего структурного подразделения в соответствии с Положением "О создании, установке нового и модернизации существующего программного обеспечения для персональных компьютеров в структурных подразделениях администрации МО "Город Ухта" обязан предоставить в отдел информации техническое задание (ТЗ) на программирование, т.е. подробную постановку задачи для программиста с указанием всех входных и выходных форм, описанием структуры данных (реквизитов базы данных) и алгоритма обработки информации. Установка нового ПК в этом случае будет осуществлена только после того, как необходимое программное обеспечение будет приобретено или создано.
