ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы администрации МО "Город Вуктыл" от 22.08.2001 № 08/583
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МАШИНОПИСНОМ БЮРО АДМИНИСТРАЦИИ МО "ГОРОД ВУКТЫЛ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД ВУКТЫЛ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 августа 2001 г. № 08/583
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МАШИНОПИСНОМ БЮРО
АДМИНИСТРАЦИИ МО "ГОРОД ВУКТЫЛ"
В целях повышения эффективности работы машинописного бюро и более полного регулирования вопросов обеспечения машинописных и копировально - множительных работ постановляю:
Утвердить Положение о машинописном бюро администрации МО "Город Вуктыл" согласно приложению.
Глава администрации
Ш.КУРТУБАДЗЕ
Приложение
к Постановлению
главы администрации
МО "Город Вуктыл"
от 22 августа 2001 г. № 08/583
ПОЛОЖЕНИЕ
О МАШИНОПИСНОМ БЮРО АДМИНИСТРАЦИИ МО "ГОРОД ВУКТЫЛ"
1. Общие положения
1.1. Машинописное бюро (далее - машбюро) является структурным подразделением администрации МО "Город Вуктыл", осуществляющим функции обеспечения машинописных и копировально - множительных работ.
1.2. В своей работе машбюро руководствуется действующим законодательством, Инструкцией по делопроизводству, другими действующими нормативными, методическими документами в области документационного обеспечения управления, делопроизводства и настоящим положением.
1.3. Машбюро возглавляет заведующий, назначаемый главой администрации МО "Город Вуктыл", который оперативно подчиняется управляющему делами.
2. Задачи и функции
2.1. Основными задачами машбюро являются:
- Обеспечение своевременного и качественного выполнения машинописных и копировально - множительных работ.
- Обеспечение бездокументной деятельности главы администрации и его заместителей.
- Организация личного приема граждан к главе администрации и его заместителям.
2.2. Машбюро в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
2.2.1. Организует и осуществляет машинописное и электронное изготовление, копирование, оперативное размножение документов:
- исполнение машинописных работ производится в порядке поступления материала в течение двух рабочих дней. Срочные материалы печатаются вне очереди по указанию Управляющего делами;
- исполнение машинописных работ производится с оригиналов, написанных разборчиво, чернилами черного или синего цвета на одной стороне листа, с общепринятыми сокращениями. Не принимаются для печатания материалы, правленые карандашом, а также трудно читаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие ксерокопии материалов;
- печатание документов производится на бланках установленной формы или бумаге стандартных размеров красками насыщенного цвета. При печатании документов соблюдается установленный порядок расположения текста, правила орфографии и пунктуации.
2.2.2. Организует работу по приему главой администрации и его заместителями посетителей по личным вопросам:
- ведение предварительной записи граждан;
- заполнение карточек личного приема;
- доведение резолюции руководителя исполнителю;
- осуществление контроля за исполнением поручений на карточках личного приема;
- ведение учета, архива карточек личного приема граждан.
2.2.3. Осуществляет предварительную подготовку к совещаниям:
- сообщение приглашенным лицам даты, времени и места проведения совещаний.
3. Права
3. Машбюро имеет право:
- возвращать исполнителям на доработку оригиналы для машинописных работ, оформленные с нарушением требований, указанных в п.п. 2.2.1 настоящего Положения;
- участвовать в оперативных совещаниях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции машбюро.
4. Ответственность
4.1. Заведующий машбюро несет персональную ответственность за осуществление задач и функций, предусмотренных настоящим положением.
4.2. Квалификационные требования и ответственность сотрудников машбюро определяются должностными инструкциями.
4.3. Все сотрудники машбюро несут ответственность за соблюдение конфиденциальности размножаемых и печатаемых документов.
5. Взаимоотношения с другими подразделениями
Машбюро находится во взаимодействии:
- со всеми руководителями структурных подразделений администрации - по вопросам ведения делопроизводства, совершенствования стиля и методов работы с документами; подготовки и представления необходимых руководству документов;
- с руководством администрации - по вопросам материально - технического обеспечения (обеспечение средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами).
