РАСПОРЯЖЕНИЕ Главы РК от 11.05.2001 № 452-р
<ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ПОХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА>
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 мая 2001 г. № 452-р
1. Утвердить следующие формы документов похозяйственного учета:
форма № 1 - Похозяйственная книга - согласно приложению № 1;
форма № 2В - Список лиц, проживающих на территории администрации 1 год и более, - согласно приложению № 2;
форма № 2С - Список лиц, проживающих на территории администрации в служебных и специализированных жилых помещениях, - согласно приложению № 3;
форма № 3 - Алфавитную книгу хозяйств сельской администрации - согласно приложению № 4;
вкладыш в Похозяйственную книгу для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей - согласно приложению № 5;
Указания по ведению похозяйственного учета - согласно приложению № 6.
2. В частичное изменение распоряжения Главы Республики Коми от 26 июля 2000 г. № 1065-р в пункте 1 слова "следующие формы" заменить словами "перечень форм".
Глава Республики Коми
Ю.СПИРИДОНОВ
Утверждена
Распоряжением
Главы Республики Коми
от 11 мая 2001 г. № 452-р
(приложение № 1)
Похозяйственный учет, форма № 1
ПОХОЗЯЙСТВЕННАЯ КНИГА № ________________
__________________________ администрации_______________________
на 2002 год, на 2003 год, на 2004 год, на 2005 год, на 2006 год
В книге записаны хозяйства следующих населенных пунктов
(в крупных населенных пунктах указываются улицы):
______________________________________с______по____стр.
______________________________________с______по____стр.
______________________________________с______по____стр.
______________________________________с______по____стр.
______________________________________с______по____стр.
______________________________________с______по____стр.
______________________________________с______по____стр.
______________________________________с______по____стр.
______________________________________с______по____стр.
______________________________________с______по____стр.
______________________________________с______по____стр.
В Похозяйственную книгу (форма № 1) записываются все
хозяйства, в которых проживают лица, зарегистрированные
(прописанные) по месту жительства (постоянно) на территории данной
администрации
Лицевой счет № _______________ Адрес хозяйства________________________________________
Фамилия, имя, отчество члена хозяйства, записанного первым ___________________________
№ _______________________ Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) ___________
по земельно - кадастровой (заполняется при наличии у физического лица данного номера)
документации
Подписи: на 01.01.2002 на 01.01.2003 на 01.01.2004 на 01.01.2005 на 01.01.2006
Член
хозяйства ________________ ________________ ________________ ________________ ________________
подпись подпись подпись подпись подпись
Подписи: на 01.01.2002 на 01.01.2003 на 01.01.2004 на 01.01.2005 на 01.01.2006
Член
хозяйства ________________ ________________ ________________ ________________ ________________
подпись подпись подпись подпись подпись
Лицо,
проводившее
проверку и ________________ ________________ ________________ ________________ ________________
запись подпись подпись подпись подпись подпись
Утверждены
Распоряжением
Главы Республики Коми
от 11 мая 2001 г. № 452-р
(приложение № 6)
УКАЗАНИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ПОХОЗЯЙСТВЕННОГО УЧЕТА
Общие правила ведения похозяйственного учета
1. Похозяйственный учет ведется территориальными структурными подразделениями администраций муниципальных образований (администрациями поселков, сельсоветов), администрациями муниципальных образований городов республиканского значения, имеющих на подчиненной им территории сельские населенные пункты (далее именуется - администрация).
2. Документами похозяйственного учета являются:
форма № 1 - Похозяйственная книга;
форма № 2В - Список лиц, проживающих на территории администрации 1 год и более;
форма № 2С - Список лиц, проживающих на территории администрации в служебных и специализированных жилых помещениях;
форма № 3 - Алфавитная книга хозяйств.
Формы N№ 1, 2В, 2С и 3 должны вестись в соответствии с настоящими Указаниями по ведению похозяйственного учета.
3. Книги и списки похозяйственного учета хранятся в администрации наравне с денежными документами и ценными бумагами. Ответственность за их сохранность, своевременную и правильную запись возлагается персонально на главу администрации (лицо, ответственное за ведение похозяйственного учета на территории администрации).
4. Обеспечение администраций документами похозяйственного учета и Указаниями по их ведению производится администрацией соответствующего местного муниципального образования. Страницы каждой Похозяйственной книги нумеруются, на последней странице указывается количество страниц в ней, которое заверяется подписью и гербовой печатью. Количество необходимых книг выдается лицу, ответственному за ведение похозяйственного учета на территории администрации, под расписку, в которой указывается количество выданных книг и страниц в них. Также под расписку выдаются другие документы похозяйственного учета.
5. Администрации раз в пять лет производят закладку Похозяйственных книг (форма № 1) и Алфавитных книг хозяйств (форма № 3) по состоянию на 1 января. Закладка Похозяйственных книг производится в январе 2002 г. путем сплошного обхода домов и опроса населения.
В последующие четыре года администрации проводят сплошную проверку и уточнение записей в ранее заведенных Похозяйственных книгах. Проверка и уточнение записей производятся по состоянию на 1 января (в январе 2003-2006 годов) путем сплошного обхода домов.
Список лиц, проживающих на территории администрации в служебных и специализированных жилых помещениях (форма № 2С), и Список лиц, проживающих на территории администрации 1 год и более (форма № 2В), составляются ежегодно по состоянию на 1 января.
6. Перед началом закладки Похозяйственных книг или сплошной проверки и уточнения записей в них лицо, ответственное за ведение похозяйственного учета, выверяет список всех населенных пунктов, расположенных на территории администрации.
Кроме зарегистрированных сельских населенных пунктов, в список включаются все мелкие поселения, поселения служебного значения, отдельно расположенные жилые дома или группы домов (хутора, лесные сторожки, железнодорожные станции, разъезды, будки, отдельные коттеджи, загородные дома и т.п.). Они записываются в список после основного населенного пункта, с которым они связаны в административном или территориальном отношении, то есть так, как они числятся в учетных данных администрации.
После основного населенного пункта в список включаются также кооперативы индивидуального жилищного строительства, дачные, садовые и огороднические объединения (товарищества), массивы застройки, где в основном проживают семьи военнослужащих, учреждения социального назначения, специализированные и служебные помещения, помещения для временного пребывания населения (дома ребенка, детские дома, школы - интернаты для детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, дома - интернаты для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, больницы для страдающих хроническими заболеваниями, религиозные учреждения, общежития, гостиницы, гостиницы - приюты, дома маневренного фонда, санатории, дома отдыха, турбазы и другие подобные жилые помещения).
Если лицо, ответственное за ведение похозяйственного учета на территории администрации, не может лично посетить все дома в течение января и провести в этот срок закладку Похозяйственных книг или сплошную проверку и уточнение записей в них, в помощь ему привлекаются лица из состава местных жителей, способных выполнить это поручение. В этих целях уточненные списки населенных пунктов разбиваются на отдельные четко ограниченные участки и распределяются между привлекаемыми к работе лицами. В жилых помещениях, принадлежащих предприятиям, организациям, учреждениям, в многоквартирных домах ведомственного и муниципального жилищного фонда, в кооперативах индивидуального жилищного строительства, дачных кооперативах с постоянно проживающим населением, в массивах застройки, где проживают семьи военнослужащих, и в других организованных поселениях к работе привлекаются лица из состава жилищно - эксплуатационного управления, домоуправления, администрации, правления. Список привлекаемых к работе лиц с распределением, кому и в каких населенных пунктах, на каких улицах (в крупных населенных пунктах) поручается провести эту работу, утверждается решением главы администрации.
Лица, привлекаемые к работе, предупреждаются о недопустимости разглашения конфиденциальной информации, содержащейся в Похозяйственной книге. Всей работой привлеченных лиц руководит специалист, ответственный за ведение похозяйственного учета на территории администрации. Он выдает документы похозяйственного учета для их заполнения или сплошной проверки и уточнения записей в них, а также лично принимает их, контролируя при этом правильность оформления записей, четкость и обоснованность внесенных уточнений, наличие подписей члена хозяйства и лица, проводившего запись и проверку.
Любые исправления должны быть оговорены и заверены подписью главы администрации.
7. Администрации муниципальных образований с привлечением органов государственной статистики консультируют администрации по вопросам постановки и ведения первичного похозяйственного учета, наблюдают за его правильным ведением, оказывают помощь в устранении выявленных недостатков.
8. Данные книг похозяйственного учета используются финансовыми, сельскохозяйственными, статистическими, страховыми органами, налоговыми инспекциями, администрациями и другими органами исполнительной власти Республики Коми для ведения финансово - хозяйственной деятельности, выдачи справок, составления отчетности и других нужд.
II. Порядок открытия и закрытия лицевых счетов
хозяйств в Похозяйственной книге (форма № 1)
9. Лицевые счета хозяйств в Похозяйственной книге (форма № 1) открываются во время закладки книг по состоянию на 1 января на все хозяйства, в которых проживают лица, зарегистрированные (прописанные) по месту жительства (постоянно) на территории данной администрации, независимо от наличия в них построек, усадьбы или скота. Запись в Похозяйственной книге без посещения каждого хозяйства недопустима. Хозяйства записываются по порядку их размещения в населенном пункте.
10. На каждое хозяйство открывается отдельный лицевой счет.
Отдельным хозяйством считается хозяйство, члены которого проживают совместно в отдельном жилом помещении или его части, обеспечивают себя всем необходимым для жизни посредством ведения общего хозяйства, полностью или частично объединяя и расходуя свои средства. Члены этого хозяйства могут быть связаны отношениями родства или отношениями, вытекающими из брака, либо быть не родственниками, либо и теми, и другими. Отдельным хозяйством считается также хозяйство одинокого лица (не имеющего семьи).
Лица из числа зарегистрированных по месту жительства на территории администрации, снимающие жилое помещение у отдельных граждан, в состав хозяйства владельца этого жилого помещения не входят и считаются отдельным хозяйством. В разделы II, IV и V Похозяйственной книги в этом случае заносятся сведения о владении непосредственно им принадлежащим скотом и техническими средствами и пользовании землей, а в разделе III указывается владелец частного жилья (фамилия, имя, отчество и адрес места жительства).
Если на территории администрации имеются бесхозяйные дома или дома, коттеджи, в которых владельцы проживают не постоянно, а сезонно или большую часть времени, но зарегистрированы по месту жительства за пределами территории администрации, то на эту категорию хозяйств, следует завести отдельную Похозяйственную книгу с отметкой "дачники". В разделе III "Жилой фонд" указываются фамилия, имя, отчество и полный адрес постоянного места жительства (регистрации, прописки) владельца жилья.
В целях организации раздельного учета по крестьянским (фермерским) хозяйствам на эти хозяйства также следует завести отдельную Похозяйственную книгу с отметкой "крестьянские (фермерские) хозяйства". Во всех разделах лицевого счета крестьянских (фермерских) хозяйств сведения отражаются с учетом личного подсобного хозяйства.
11. Лицевой счет открывается на владельца (одного из владельцев) жилого помещения или на одного из совершеннолетних членов хозяйства, который определяется в каждом конкретном случае по общему их согласию. Фамилия, имя и отчество члена хозяйства, на которого открыт лицевой счет, записывается в заглавной части лицевого счета Похозяйственной книги. В случае открытия лицевого счета на члена хозяйства, не являющегося владельцем жилья, в разделе III Похозяйственной книги "Жилой фонд" записываются сведения о его владельце (фамилия, имя, отчество, адрес постоянного места жительства по регистрации) или делается запись о том, что владение не оформлено. Такая же запись ("владение не оформлено") делается в лицевых счетах на бесхозяйные дома.
12. Лица, постоянно проживающие на территории администрации в домах ребенка, детских домах, школах - интернатах для сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, домах - интернатах для престарелых и инвалидов, больницах для граждан, страдающих хроническими заболеваниями, религиозных учреждениях (например, монастырях), общежитиях, гостиницах - приютах, домах маневренного фонда, служебных жилых помещениях и других подобных учреждениях, записываются не в Похозяйственную книгу (форма № 1), а в отдельные списки (форма № 2С) "Список лиц, проживающих на территории администрации в служебных и специализированных жилых помещениях".
Временно проживающие на территории администрации не вносятся в документы похозяйственного учета, если срок их непрерывного проживания там составляет менее года. При непрерывном проживании на территории администрации 1 год и более лица, зарегистрированные по месту жительства за пределами территории администрации, включаются в форму № 2В "Список лиц, проживающих на территории администрации 1 год и более".
13. На каждый сельский населенный пункт, имеющий свыше 20 домов, заводится отдельная Похозяйственная книга. Хозяйства мелких населенных пунктов и отдельно стоящие дома (хутора, лесные сторожки, железнодорожные будки, коттеджи и т.д.) записываются в Похозяйственную книгу основного сельского населенного пункта, с которым они связаны в административном или территориальном отношении. По окончании записи хозяйств каждого населенного пункта или улицы (в крупном населенном пункте) в книге оставляется несколько свободных листов для того, чтобы иметь возможность записывать в них вновь возникающие в этом населенном пункте или улице хозяйства.
На титульном листе каждой Похозяйственной книги записывается название населенных пунктов с отметкой против каждого из них номеров страниц, на которых размещены лицевые счета хозяйств этих населенных пунктов. Также отмечается название массива индивидуального жилищного строительства, дачного или другого объединения, хозяйства которого включены в Похозяйственную книгу. В Похозяйственной книге, составленной на крупные населенные пункты, кроме названия населенного пункта, записывается название улиц с отметкой против каждой из них номеров страниц, на которых размещены лицевые счета хозяйств, находящихся на этих улицах.
Похозяйственные книги администрации нумеруются после их заполнения сквозной нумерацией. Присвоенный Похозяйственной книге номер используется при заполнении Алфавитной книги хозяйств (форма № 3).
14. По окончании сплошного обхода домов во всех населенных пунктах и записи всех хозяйств в Похозяйственные книги производится нумерация лицевых счетов хозяйств, которая должна быть непрерывной и единой по всей территории администрации.
Номера лицевых счетов присваиваются всем хозяйствам, вписанным в Похозяйственные книги, включая и Похозяйственные книги с отметками "крестьянские (фермерские) хозяйства" и "дачники". Если в доме, включенном в Похозяйственную книгу с отметкой "дачники", имеются постоянно проживающие лица, снимающие жилое помещение, то лицевой счет присваивается как хозяйству владельца жилья (включенному в Похозяйственную книгу с отметкой "дачники"), так и хозяйству постоянно проживающего лица, снимающего у него жилое помещение (включенному в Похозяйственную книгу).
На территории администрации, где имеются многоквартирные дома с уже присвоенными номерами лицевых счетов, номера таких лицевых счетов, по возможности, менять не следует. Например, если по многоквартирному дому в Похозяйственную книгу было внесено 67 хозяйств, то лицевому счету следующей Похозяйственной книги присваивается № 68.
Номера лицевых счетов по Похозяйственным книгам с отметкой "дачники" присваиваются после номеров лицевых счетов хозяйств для постоянно проживающих на территории администрации (в том числе крестьянских (фермерских) хозяйств). Для удобства работы с лицевыми счетами крестьянских (фермерских) хозяйств и дачников после номера проставляется буква "Ф" и "Д" (например, лицевой счет № 937Д).
При образовании на территории администрации нового хозяйства после закладки книг ему присваивается очередной номер по территории администрации независимо от того, в каком населенном пункте образовалось это хозяйство и каким номером хозяйства закончена книга данного населенного пункта при закладке книг.
В целях удобства присвоения очередных номеров новым хозяйствам в конце Алфавитной книги на чистом листе бумаги заводится памятка, в которой записывается номер последнего хозяйства по территории администрации.
15. Номер лицевого счета является постоянным для данного хозяйства на весь период действия Похозяйственных книг.
Номер лицевого счета не изменяется при переезде всех членов того или иного хозяйства на постоянное жительство из одного населенного пункта в другой в пределах одной и той же администрации. В этом случае необходимо закрыть (зачеркнуть) лицевой счет этого хозяйства в Похозяйственной книге населенного пункта, из которого члены хозяйства выезжают, и открыть лицевой счет в Похозяйственной книге населенного пункта, в который они приезжают на новое место жительства, сохранив за хозяйством прежний номер лицевого счета. О закрытии лицевого счета хозяйства по месту прежнего его нахождения делается отметка в верхней части с указанием даты и причины закрытия, например: "Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи с переездом хозяйства на жительство в деревню Рождественка". Соответствующие исправления необходимо одновременно сделать также в Алфавитной книге хозяйств.
Так же следует поступать и в случае переезда членов хозяйства на жительство с одной улицы на другую в пределах населенного пункта.
Не меняется номер лицевого счета и в случаях замены члена хозяйства, на имя которого открыт лицевой счет, другим лицом из состава того же хозяйства (например, в связи со смертью или по другим причинам). При этом:
в верхней части лицевого счета вписываются фамилия, имя и отчество другого члена хозяйства; фамилия прежнего члена хозяйства, на имя которого был открыт лицевой счет, зачеркивается;
в разделе I "Список членов хозяйства", в строке 2 "Отношение к члену хозяйства, записанному первым" под фамилией этого члена хозяйства внесено "Записан первым", а против фамилий всех остальных членов хозяйства записываются их родственные отношения к нему. Ранее записанные родственные отношения вычеркиваются.
16. При разделе одного хозяйства на два из лицевого счета исключаются (вычеркиваются) лица, выделившиеся из состава старого хозяйства. На вновь образовавшееся хозяйство открывается новый лицевой счет в соответствующей Похозяйственной книге по месту его нахождения.
В верхней части лицевых счетов этих хозяйств делаются отметки:
"Разделилось с хозяйством N..." или "Выделилось из хозяйства N..." и указываются наименование и дата документа, которым оформлен раздел старого хозяйства.
Одновременно в конце Алфавитной книги хозяйств необходимо записать образовавшееся хозяйство на соответствующую букву алфавита, а против фамилии члена хозяйства, на которого открыт новый лицевой счет и который записан первым, написать: "Выделилось (указать дату) из хозяйства N...".
17. При объединении двух хозяйств в одно (например, в случае бракосочетания членов хозяйств) лицевой счет одного из этих хозяйств сохраняется с прежним номером, причем в него вносятся дополнительные записи как в раздел I "Список членов хозяйства", так и в другие разделы.
В верхней части лицевого счета хозяйства, номер которого сохраняется, делается отметка: "Объединилось с хозяйством N...". Лицевой же счет другого хозяйства, номер которого не сохраняется, закрывается с отметкой в верхней его части: "Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи с объединением с хозяйством N...". Соответствующая отметка о закрытии лицевого счета этого хозяйства делается в Алфавитной книге хозяйств.
18. Аналогично закрывается лицевой счет во всех случаях, когда хозяйство ликвидируется или все члены хозяйства выбывают на постоянное жительство за пределы данной администрации: в верхней части лицевого счета Похозяйственной книги, а также в Алфавитной книге хозяйств указываются дата и причина закрытия лицевого счета, лицевой счет перечеркивается.
Номера закрытых лицевых счетов должны оставаться свободными и не должны присваиваться вновь возникающим хозяйствам.
III. Порядок ведения записей в
Похозяйственной книге (форма № 1)
19. Похозяйственная книга (форма № 1) состоит из следующих разделов: I. "Список членов хозяйства", II. "Земли, находящиеся в пользовании граждан", III. "Жилой фонд", IV. "Скот, являющийся собственностью хозяйства", V. "Технические средства, являющиеся собственностью хозяйства".
20. В заглавной части лицевого счета записываются фамилия, имя и отчество члена хозяйства, на имя которого открыт лицевой счет (домовладельца или совершеннолетнего члена хозяйства).
21. Раздел I "Список членов хозяйства" рассчитан на хозяйство, имеющее в своем составе не более 6 человек. Если же хозяйство состоит из большего числа человек или увеличилось в течение срока действия Похозяйственных книг, то для записи всех членов следует подклеить вкладыш.
В этом разделе первым записывается член хозяйства, на имя которого открыт лицевой счет, а за ним все остальные члены хозяйства, как присутствующие, так и временно отсутствующие. Фамилию, имя и отчество всех членов хозяйства следует писать полностью, без искажений и сокращений, используя для этого все три строчки, отведенные в предназначенных для каждого члена хозяйства графах.
22. В строке 2 "Отношение к члену хозяйства, записанному первым" под фамилией члена хозяйства, на имя которого открыт лицевой счет, внесено: "Записан первым", а для остальных членов хозяйства записываются родственные отношения к нему: "мать", "отец", "жена", "муж", "сын", "сестра", "свекровь", "зять", "золовка", "свояк", "не родственник" и т.д. Для лиц, не состоящих в зарегистрированном браке, кроме отметок "жена", "муж", следует делать отметку "брак не зарегистрирован". Для патронируемых детей, находящихся на воспитании в хозяйстве, записывается "патронат". Сведения о детях записываются со слов родителей или лиц, их заменяющих. Родственные отношения членов хозяйства друг к другу не записываются.
23. В строке 3 "Пол" следует писать: "мужской" или "женский".
24. Строка 4 "Число, месяц, год рождения" заполняется на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о рождении или других документов, удостоверяющих личность). Не следует записывать число исполнившихся лет. Возраст в годах проставляется только в исключительных случаях (при отсутствии документов). Для новорожденных проставляются не только число, месяц и год рождения, но и номер и дата выдачи свидетельства о рождении.
25. Строка 5 "Национальность" заполняется по желанию члена хозяйства. Записывается та национальность, к которой причисляют себя опрашиваемые лица. Национальность детей определяется родителями или заменяющими их лицами.
26. В строке 6 указывается (для лиц в возрасте 15 лет и старше), какие документы об окончании образовательного учреждения имеют члены хозяйства:
а) "Аттестат об основном общем образовании (свидетельство о неполном среднем образовании)" отмечается лицам, получившим аттестат об окончании основной общеобразовательной школы:
неполной средней школы (семилетней - в 1961 году и ранее, восьмилетней - в 1962-1989 годы, девятилетней - в 1990-1992 годы);
основной общеобразовательной школы - в 1993 году и позднее;
окончившим 9 классов, 10 классов одиннадцатилетней или двенадцатилетней средней школы, 11 классов двенадцатилетней средней школы;
учащимся в 10-11 (12) классах;
учащимся в учреждении начального профессионального образования (кроме лиц со средним (полным) общим образованием);
выбывшим из 8 класса в 1961/62 учебном году и ранее;
выбывшим из 9 класса в 1988/89 учебном году и ранее;
выбывшим из 10-11 (12) классов;
выбывшим из учреждения начального профессионального образования (кроме лиц со средним (полным) общим образованием);
б) "Аттестат о среднем (полном) общем образовании" отмечается лицам, окончившим среднюю общеобразовательную школу (в том числе с углубленным изучением отдельных предметов), лицей, гимназию и др. и получившим аттестат о среднем (полном) общем образовании;
в) "Диплом (аттестат) о начальном профессиональном образовании" отмечается лицам, окончившим учреждения начального профессионального образования, к которым относятся:
профессиональные училища;
профессиональные лицеи;
технические школы (горно - механические, мореходные, лесотехнические и др.);
профессионально - технические училища, технические училища;
г) "Диплом о среднем профессиональном образовании" отмечается лицам, окончившим техникум (училище, школу), колледж, техникум - предприятие и получившим диплом;
д) "Диплом о неполном высшем образовании" отмечается лицам, проучившимся в высшем учебном заведении 2 года и получившим этот диплом.
Лицам, проучившимся в высшем учебном заведении менее 2 лет срока обучения, указываются документы об образовании, полученные до поступления в вуз: о среднем специальном (профессиональном) образовании, о начальном профессиональном (профессионально - техническом), аттестат о среднем (полном) общем образовании;
е) "Диплом об окончании высшего учебного заведения" (о высшем профессиональном образовании) отмечается лицам, окончившим институты, академии, университеты и т.п. и получившим диплом;
ж) "Начальное образование" отмечается лицам, окончившим начальную общеобразовательную школу, окончившим 3 класса трехлетней начальной общеобразовательной школы в 1972 году и позднее, 8 классов - в 1990 году и позднее, и тем, кто учится в 5-9 классах, выбыл из 4 класса в 1972/73-1988/89 учебные годы, выбыл из 5-7 классов, выбыл из 8 класса в 1962/63 учебном году и позднее, выбыл из 9 класса в 1989/90 учебном году и позднее;
з) "Не имеет начального образования" указывается лицам, не окончившим начальную школу: окончившим 1, 2 класса, окончившим 3 класса в 1971 году и ранее; учащимся 1-4 классов, выбывшим из 1-3 классов, а также из 4 класса в 1971/72 учебном году и ранее, в 1989/90 учебном году и позднее, а также не обучавшимся в школе, но умеющим читать и писать;
и) лицам, не умеющим читать и писать, указывается: "неграмотный(ая)".
27. В строке 7 лицам в возрасте 6 лет и старше, учащимся всех дневных, вечерних и заочных учебных заведений (как государственных так и негосударственных) и курсов указывается:
"Общеобразовательное учреждение" - учащимся начальных, основных, средних общеобразовательных школ (в том числе с углубленным изучением отдельных предметов), лицеев, гимназий и т.п.;
"Среднее специальное учебное заведение" - учащимся техникумов (школ, училищ), колледжей, техникумов - предприятий и т.п.;
"ВУЗ" - учащимся высших учебных заведений - институтов, академий, университетов и т.п.;
"Учреждение начального профессионального образования" - учащимся профессиональных училищ, профессиональных лицеев - центров непрерывного профессионального образования, технических школ (горно - механических, мореходных, лесотехнических и др.);
"Иная школа (курсы)" - учащимся школ и курсов, не дающих общего образования (например, курсы переподготовки и повышения квалификации, подготовительные курсы при учебных заведениях), а также образовательных учреждений и курсов, дающих профессиональную подготовку.
28. В строке 8 "Место работы, выполняемая работа, должность (профессия)" записывается наименование организации, где работает данное лицо, и какую должность оно занимает.
Для рабочих и служащих, работающих в организациях, а также владельцев или совладельцев организаций указывается, в городе или селе находится организация, например, "акционерное общество "Победа", село Васюки; пгт. Зуево, открытое акционерное общество "Парижская коммуна"; село Красное, закрытое акционерное общество "Луч".
Для крестьянских хозяйств записывается: "в крестьянском хозяйстве".
Для лиц, занятых индивидуальной трудовой деятельностью, указывается: "индивидуальная трудовая деятельность".
Для арендаторов указывается организация, в которой они работают по договору об аренде.
Для индивидуальных предпринимателей (владельцев фермерского хозяйства), а также владельцев или совладельцев других хозяйственных обществ указывается: "владелец фермерского хозяйства в пгт. Зуево" или "совладелец частного предприятия в селе Болдино".
Для лиц, работающих по найму у физического лица (кроме владельца фермерского хозяйства), записывается: "по найму у предпринимателя без образования юридического лица".
Для лиц, занятых по найму у владельца фермерского хозяйства, записывается: "по найму в фермерском хозяйстве".
Для рабочих и служащих, работающих на момент закладки или сплошной проверки Похозяйственных книг на промышленных предприятиях, стройках, лесозаготовках и т.д., указывается их место работы в данный момент. Для лиц, не имеющих постоянного места работы и работающих сезонно, записывается место работы в последнем сезоне.
29. В строке 8 указывается также выполняемая работа или занимаемая должность: "доярка", "тракторист", "руководитель сельскохозяйственного предприятия", "бухгалтер" и т.д.
Если работник занят в сельском хозяйстве и выполняет в течение года различные сельскохозяйственные работы, записывается: "работник(ца) сельского хозяйства". Для лиц, занятых индивидуальной трудовой деятельностью, и прочих групп населения в строке 8 записывается выполняемая работа: "сапожник", "портниха" и др.; для лиц, занятых в крестьянском хозяйстве, - "крестьянское хозяйство".
Для трудоспособных граждан в трудоспособном возрасте, временно не работающих по любым причинам, указывается: "не занят".
30. Отметки в строке 8 о последующих изменениях в работе (если они произошли) делаются во время сплошной проверки и уточнения записей в Похозяйственных книгах администрации.
31. Записи в строке 9 производятся в отношении временно отсутствующих членов хозяйств, к которым в Похозяйственной книге относятся следующие контингенты населения:
учащиеся всех видов учебных заведений, которые в период учебы проживают по месту нахождения учебного заведения за пределами территории администрации;
лица, выбывшие на действительную военную службу по призыву или контракту;
лица, осужденные к лишению свободы и находящиеся в следственных изоляторах и местах заключения;
лица, выбывшие в детские дома, дома инвалидов, на длительное лечение в больничные учреждения и т.д. за пределы территории администрации;
лица, выбывшие за пределы администрации по другим причинам на срок 1 год и более.
Срок временного отсутствия для перечисленных выше категорий населения не устанавливается.
Отметка о временном выбытии производится для лиц, отсутствовавших на момент закладки или впервые выбывших в период после закладки Похозяйственных книг, по строке "Выбыл". Отметка о возвращении этих лиц производится в следующей строке "Возвратился". Последующие строки заполняются только в случаях повторного выбытия и возвращения в хозяйство данного члена хозяйства. Отметки производятся с указанием даты выбытия и возвращения, а также причины выбытия. Например, "В Российскую Армию - в апреле 2002 г. ", "На учебу - в августе 2003 г."
32. В строке 10 делается отметка о членах хозяйства, совсем выбывших из его состава. В записях о выбытии (за исключением выбытия по причине смерти члена хозяйства) указываются месяц, год и причина выбытия, делается отметка о выбытии данного лица на постоянное место жительства в другое хозяйство данной администрации или за ее пределы. Например, "Выбыла в связи с замужеством в другое хозяйство в марте 2002 г.", "Выбыл в город Рязань к новому месту работы в апреле 2002 г.". При этом выбывшим на постоянное жительство за пределы администрации указывается дата снятия с регистрационного учета, а не дата фактического выбытия из хозяйства.
33. Отметки об умерших членах хозяйства производятся в строке 10 с указанием числа, месяца, номера и даты выдачи свидетельства о смерти.
Все записи о выбывшем или умершем члене хозяйства в лицевом счете зачеркиваются.
34. В строке 11 делается отметка о лицах, вновь прибывших на постоянное место жительства на территорию администрации.
Например, "Прибыл 8 декабря 2002 г. из г. Иваново" (указывается дата регистрации на территории администрации).
Лица, прибывшие в хозяйство из другого хозяйства данной администрации, записываются в Похозяйственную книгу без отметки в строке 11. Отметка не производится также в отношении временно отсутствующих, но вернувшихся в хозяйство, которым соответствующая отметка делается в строках пункта 9.
Лицам, значившимся ранее в Списках лиц, проживающих на территории администрации в служебных и специализированных жилых помещениях (форма № 2С), и Списках лиц, проживающих на территории администрации 1 год и более (форма № 2В), как и вновь прибывшим, проставляется дата регистрации их по новому месту постоянного жительства.
35. В строке 12 делается отметка "пенсия" лицам, получающим пенсию по старости (возрасту), по инвалидности (с указанием группы), по случаю потери кормильца, за выслугу лет, социальную на основании Закона Российской Федерации "О государственных пенсиях в Российской Федерации" или Федерального закона "О порядке исчисления и увеличения государственных пенсий"; указываются номер пенсионного удостоверения, дата назначения, а также возможные последующие изменения к установлению нового вида пенсии с соответствующими подтверждающими документами.
Отметка "пенсия" делается для лиц, которым она назначена, а не тем, кто ее получает. Так, пенсия по случаю потери кормильца, назначенная на детей, отмечается детям, а не матери или отцу, даже если они являются получателями. Отметки производятся на основании пенсионных книжек и справок о наличии соответствующей группы инвалидности, выданных органами социальной защиты населения. Например, "Пенсионер по возрасту", "Инвалид Великой Отечественной войны I группы", "Инвалид вследствие общего заболевания II группы".
36. В разделе II "Земли, находящиеся в пользовании граждан" в строке 1 показывается количество земельных участков, входящих в состав землепользования данного хозяйства.
В строке 2 "Всего земли" записывается общая площадь земель, предоставленных гражданам хозяйства в установленном порядке (в черте и за чертой поселения) для ведения личного подсобного хозяйства, крестьянского (фермерского) хозяйства, индивидуального садоводства, огородничества и животноводства, а также площадь земельных долей, служебных земельных наделов и др.
Данные о предоставленных населению землях выписываются из земельно - кадастровой документации (земельно - кадастровая книга или единый государственный реестр земель (ЕГРЗ), если он создан) или из правоудостоверяющих и правоустанавливающих документов (свидетельство о регистрации прав на землю). Площадь земли, выделенной крестьянским (фермерским) хозяйствам, определяется на основании документов, удостоверяющих право пользования землей, или решений органов местного самоуправления и зарегистрированных в установленном порядке (в том числе договоры на аренду земли).
В строках 2.1-2.5 показывается площадь отдельных земельных участков.
В строке 2.1 записываются площади земли, используемые для ведения личного подсобного хозяйства. Земли для ведения личного подсобного хозяйства предоставляются как возле дома, так и за пределами населенного пункта. Возможно существование личного подсобного хозяйства, состоящего более чем из двух частей. Земли для ведения личного подсобного хозяйства могут быть в собственности, пожизненном (наследуемом) владении, могут предоставляться в аренду.
В строке 2.2 показываются площади земли, используемые крестьянскими (фермерскими) хозяйствами, которые ведут товарное производство, выращивают сельскохозяйственную продукцию с целью продажи и получения прибыли. Земельные участки предоставляются им в собственность, пожизненное (наследуемое) владение, пользование, и, кроме того, фермеры могут арендовать землю. На крестьянские (фермерские) хозяйства в администрации заводится отдельная Похозяйственная книга, в которой будут отражаться все земли этих хозяйств, включая личное подсобное хозяйство.
В строке 2.3 показываются служебные наделы. Эти земли предоставляются для сельскохозяйственного использования работникам предприятий, учреждений и организаций транспорта, лесного, водного, рыбного, охотничьего хозяйства. Служебные наделы предоставляются, как правило, во временное пользование.
В строке 2.4 показываются земли собственников земельных долей, использующих свои земли, не примкнув к какому-либо предприятию и не оформив документы на участок, предоставленный в счет земельной доли, а также необрабатываемые земельные доли ликвидированных сельхозпредприятий, право собственности на которые сохраняется. В разделе 3 "Сведения о правах на земли" в строках 3.1-3.4 общая площадь земель расписывается в соответствии с видом права, на основании которого используются земли.
В строке 4 отражается вся площадь сельскохозяйственных угодий, а в строках 4.1-4.4 - площадь основных ее видов.
Из состава несельскохозяйственных угодий по строке 5 показывается площадь лесных земель, а по строке 6 - площадь земли под постройками.
В строке 7 и ее подстроках записываются данные о посевах сельскохозяйственных культур путем личного опроса взрослых членов хозяйства.
Площади посевов в междурядьях садов включаются в итог посевной площади соответствующей культуры и в итог всей посевной площади. Площади посевов, произведенных в междурядьях пропашных культур, а также повторных (пожнивных) посевов в посевную площадь не включаются. Не учитываются в посевной площади площади садов, ягодников, цветов, зеленых газонов, дорожек и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур.
В строку "Зерновые культуры" включаются площади посевов пшеницы, ржи, ячменя (сохранившихся озимых и яровых), овса, кукурузы на зерно, проса, гречихи, сорго на зерно, зернобобовых и других культур, которые убираются на зерно. Площади зерновых культур, предназначенных на другие цели (на зеленый корм, силос, сено), в эту строку не включаются.
В строке "Картофель" показывается вся площадь картофеля независимо от сроков посадки и его назначения.
В строке "Овощи" показываются площади, занятые капустой, огурцами, помидорами, свеклой столовой, морковью столовой, луком на репку, чесноком, зеленым горошком, перцем, редькой, репой, брюквой, редисом, баклажанами, кабачками, тыквой, зеленными культурами (лук зеленый, салат, укроп, петрушка, сельдерей, щавель, шпинат, ревень, кинза) и другими овощами. По этой строке отражаются площади овощных культур, посеянные (посаженные) как в открытом грунте, так и в закрытом, то есть в теплицах и парниках (покрытых стеклом или пленкой).
Данные о посевных площадях по крестьянским (фермерским) хозяйствам включают в себя площади земель с учетом приусадебного надела.
37. В разделе III "Жилой фонд" записываются данные о жилом доме, квартире.
Жилым домом (зданием) считается строение, имеющее почтовый номер (адрес, утвержденный распорядительным документом органа местного самоуправления), вся или не менее половины площади которого предназначена для постоянного проживания, расположенное на земельном участке в определенных границах со всеми находящимися на нем вспомогательными строениями, сооружениями, элементами благоустройства.
В числе жилых домов не учитываются летние садовые домики, летние охотничьи домики, спортивные и туристические базы, мотели, кемпинги, санатории, дома отдыха, пансионаты, дома для приезжих, гостиницы, казармы, кельи, железнодорожные вагончики и др. строения и помещения, предназначенные для отдыха.
Площадь жилых домов определяется как сумма площадей жилых квартир.
В площадь жилых домов не включается площадь:
лестничных клеток, лифтовых холлов, тамбуров, общих коридоров, вестибюлей, галерей, балконов, лоджий, террас, неотапливаемых мансард и мезонинов;
нежилых помещений, предназначенных для торговых, бытовых и иных нужд.
Квартира - внутренняя изолированная часть строения, отделенная от других помещений капитальными стенами, при наличии отдельного оборудования, необходимого для жилой квартиры (кухня, ванная, туалет), имеющая самостоятельный выход на улицу, в коридор общего пользования или на лестничную клетку.
Площадь дома (квартиры) определяется как сумма площадей жилых комнат и подсобных помещений без учета лоджий, балконов, веранд, террас, холодных кладовых и тамбуров. К подсобным помещениям относятся площади кухонь, коридоров, ванн (душевых), санузлов, встроенных шкафов.
Комната - обособленная постоянными стенами часть квартиры.
Частные жилые дома, принадлежащие двум и более владельцам, учитываются как разные квартиры, в лицевых счетах каждого из этих хозяйств следует записать - "квартира" с указанием площади, принадлежащей каждому владельцу.
Оборудование жилищного фонда
Жилищный фонд может быть оборудован:
водопроводом, если внутри имеется распределительная сеть водопровода, в которую вода поступает централизованно из водопровода или артезианской скважины; если во дворе имеется водоразборный кран (колонка) и нет ввода в дом, то площадь таких домов оборудованной водопроводом не считается;
канализацией, если внутри имеется канализационное устройство для стока хозяйственно - фекальных вод в уличную канализационную сеть или поглощающие колодцы, местный отстойник, при этом площадь, оборудованная канализацией, не должна превышать площади, оборудованной водопроводом; жилищный фонд, не оборудованный водопроводом, не может быть оборудован канализацией;
центральным отоплением независимо от источника поступления тепла: от ТЭЦ, промышленной котельной, квартальной, групповой, местной котельной, АГВ, индивидуального котла заводского изготовления;
ваннами (душем) независимо от способа поступления горячей воды (система горячего водоснабжения: централизованная, оборудованная местными водонагревателями, газовой (дровяной) колонкой); площадь, оборудованная ваннами, но не имеющая канализации, не считается оборудованной данным видом; если дом не оборудован канализацией, горячим водоснабжением, но имеет ванну (душ), он не считается благоустроенным ванной;
газом, как сетевым (природным), так и сжиженным, при наличии установленной напольной газовой плиты; если жилой дом имеет двух и более владельцев, а напольная газовая плита установлена одна, но пользуются ею все владельцы, то такой дом (квартиры) считается газифицированным;
горячим водоснабжением от специальных водопроводов, подающих в жилые помещения горячую воду для бытовых нужд проживающих, централизованно или от местных водонагревателей;
напольными электроплитами при наличии установленной напольной электрической плиты.
Площадь домов (квартир) считается оборудованной тем или иным видом благоустройства и в тех случаях, когда тот или иной вид благоустройства бездействует, например, из-за ремонта.
Оборудованными водопроводом, газом, напольными электроплитами считаются дома с отдельно стоящей кухней, в которой установлены перечисленные виды благоустройства. Площадь таких кухонь в площадь дома не включается.
По строке 2.8 необходимо показать площадь, оборудованную следующими тремя видами благоустройства: водопроводом, центральным отоплением и газом. Например, площадь дома оборудована водопроводом и составляет 64 кв. метра, центральным отоплением - 64 кв. метра, газом - 64 кв. метра. Следовательно, по строке 2.8 площадь дома, оборудованная тремя видами благоустройства, составит 64 кв. метра. Обращаем Ваше внимание на то, что указанные выше площади, оборудованные тремя видами благоустройства, нельзя суммировать. Если хотя бы один из указанных видов благоустройства отсутствует, то строка 2.8 не заполняется.
Жилые дома, принадлежащие двум и более владельцам, проживающим в отдельных частях дома, показываются как разные квартиры.
Стоимость жилища показывается по оценке БТИ и включает стоимость жилых домов (квартир) на участке домовладения.
Если в хозяйстве имеются два жилых дома, то все показатели данного раздела заполняются дробью: в числителе данные на один дом, в знаменателе - на другой.
38. В разделе IV "Скот, являющийся собственностью хозяйства" записываются данные о численности крупного рогатого скота (включая буйволов, яков), свиней, овец, коз, лошадей, нутрий, птицы, кроликов, верблюдов, ослов и мулов, оленей на основании сплошного обхода дворов и опроса владельцев скота или взрослых членов семьи.
В Похозяйственной книге показывается весь скот, принадлежащий хозяйству, независимо от того, находится ли он в отгоне на пастбищах на работе или в другом хозяйстве.
В целях избежания недоучета скота, принятого на откорм из других хозяйств населения, первоначально учет скота проводится по месту его нахождения. Одновременно тщательно проверяется, кому фактически принадлежит этот скот.
При наличии данных о том, что скот принадлежит другому хозяйству населения, принятый на откорм скот записывается, кроме того, в особый список хозяйств с указанием, какой именно скот находится на откорме, а также имени, отчества, фамилии и точного адреса владельца скота. Этот список используется администрацией для проверки и включения скота в Похозяйственную книгу по месту жительства его владельца. В тех случаях, когда владелец проживает на территории другой администрации, данные этого списка передаются немедленно в администрацию муниципального образования для включения скота в Похозяйственную книгу по той администрации, на территории которой проживает владелец скота.
После получения сообщения о том, что скот учтен по месту нахождения владельца скота, вносятся соответствующие исправления в Похозяйственную книгу по хозяйству, где был первоначально учтен скот.
При закладке или уточнении данных Похозяйственных книг у руководителей сельскохозяйственных предприятий необходимо получить сведения (с указанием фамилии, имени, отчества и точного адреса хозяйства населения) о передаче скота на выращивание (откорм) хозяйствам населения и о содержании в общественном стаде (скотном дворе) скота, принадлежащего лично гражданам.
В случае обнаружения таких фактов администрация вносит необходимые исправления в Похозяйственную книгу:
при наличии в хозяйствах населения скота на откорме это поголовье молодняка скота исключается из Похозяйственной книги;
при наличии хозяйств населения, скот которых находится в стаде сельхозпредприятия, проверяется, записан ли этот скот в Похозяйственную книгу.
Лица, проводящие закладку или уточнение данных Похозяйственных книг, опрашивая владельца скота, обязаны в отношении каждого животного в отдельности установить его возраст (год, месяц рождения) и пол.
В случае, когда скотом владеют совместно два хозяйства, этот скот записывается за каждым совладельцем дробью, например, "1/2 коровы".
В число коров включаются все коровы (буйволицы, яки - коровы) независимо от того, телились они в истекшем году или нет. Осемененные, но еще не телившиеся телки независимо от их возраста в число коров не включаются.
В количество свиноматок старше 9 месяцев включаются свиноматки, опоросившиеся один или несколько раз.
В число овцематок и ярок от 1 года и старше, козоматок от 1 года и старше включаются все овцематки, козоматки и ярки от 1 года и старше независимо от того, дали ли они приплод и были ли случены.
Из общего поголовья лошадей выделяются в том числе рабочие лошади (мерины, кобылы и жеребцы от 3 лет и старше, используемые в сельскохозяйственных работах, на лесозаготовках, стройках, в извозе, а также разъездные, верховые, вьючные и т.д.). Рабочий скот, временно неработоспособный по болезни и другим причинам, считается рабочим скотом.
В числе кур - несушек показываются все взрослые куры независимо от того, получают от этих кур яйца в данное время или нет.
В поголовье кроликоматок включаются все окролившиеся самки, а также сукрольные самки, включая сукрольных самок, от которых будет получен окрол впервые.
39. В разделе V "Технические средства, являющиеся собственностью хозяйства" записывается вся техника, имеющаяся в наличии у хозяйств (тракторы, грузовые автомобили, прицепы и полуприцепы к ним, легковые автомобили, мотоциклы (включая мопеды), моторные лодки с навесным мотором и катера. В число грузовых автомобилей включаются автомобили со специальными кузовами (бензовозы, молоковозы и др.), а также те, на которых смонтированы специальные устройства (ремонтные мастерские, автокраны и т.п.). В строках 7-10 указываются другие технические средства, являющиеся собственностью хозяйства (например, снегоходы, вездеходы и т.п.). По этим строкам могут быть показаны также комбайны, плуги, сеялки, сенокосилки и жатки и другие виды сельскохозяйственной техники (особенно по крестьянским (фермерским) хозяйствам).
40. Лицо, ответственное за ведение похозяйственного учета в сельской администрации, в течение года производит на основании сообщений членов хозяйства соответствующие записи в лицевых счетах хозяйства, в частности, о родившихся, об умерших, о выбытии и возвращении в хозяйство временно отсутствовавших членов хозяйства, о смене члена хозяйства, на которого открыт лицевой счет, о разделах и объединении хозяйств, о переезде и выбытии всех членов хозяйств на новое место жительства и т.д.
По состоянию на 1 января каждого года, после проведения сплошной проверки и уточнения записей в документах похозяйственного учета составляется уточненный список сельских населенных пунктов с указанием по каждому из них числа хозяйств и численности населения.
41. Лицевой счет каждого хозяйства после его заполнения во время обхода домов как в период закладки новых Похозяйственных книг, так и в период сплошной проверки и уточнения записей в ранее заложенных Похозяйственных книгах обязательно должен быть подписан членом хозяйства, на которого открыт лицевой счет, в случае его отсутствия - взрослым членом хозяйства, а также лицом, производящим запись и проверку.
IV. Порядок составления Списка лиц, проживающих
на территории администрации 1 год и более
(форма № 2В)
42. В Список лиц, проживающих на территории администрации 1 год и более (форма № 2В), вносятся лица, срок временного пребывания которых на территории администрации составил 1 год и более. Эти лица имеют постоянное место жительства (регистрацию, прописку) за пределами территории администрации и могут иметь или не иметь оформленные в органах внутренних дел или администрациях муниципальных образований регистрационные документы об их временном пребывании на территории данной администрации (свидетельство о регистрации по месту пребывания). Местом их проживания на территории администрации могут быть жилые помещения любой формы собственности.
Списки составляются ежегодно по состоянию на 1 января во время обхода домов со слов опрашиваемых о сроке их пребывания на территории администрации. Например, в списки включаются лица, записанные в Похозяйственные книги с отметкой "дачники", но фактически проживающие на территории администрации более года.
Сведения о проживающих более 1 года в домах кооперативов и объединений индивидуальной жилищной застройки, дачных, садовых, огороднических товариществах могут быть получены от их председателей правлений. Списки на проживающих более года в гостиницах, санаториях, домах отдыха, общежитиях и других подобных жилых помещениях составляются администрацией этих учреждений или выделенными для этих целей лицами.
43. Порядок ведения записей по графам 2-6 формы № 2В аналогичен соответствующему порядку их ведения в Похозяйственных книгах:
фамилия, имя, отчество пишутся полностью, без искажений и сокращений;
в графе "Пол" следует писать: "мужской" или "женский";
число, месяц и год рождения необходимо заполнять на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о рождении и других документов, удостоверяющих личность). Записываются число, месяц и год рождения, а не число исполнившихся лет. Возраст в годах допускается проставлять только при отсутствии документов;
национальность заполняется по желанию опрашиваемых. Записывается национальность, которую указывает сам опрашиваемый. Национальность детей определяется родителями или заменяющими их лицами;
записи об образовании производятся в соответствии с пунктами 26-27 настоящих Указаний.
В графе "Место постоянного жительства" указывается страна, республика, край, область, округ Российской Федерации, административный район и населенный пункт, где опрашиваемый зарегистрирован (прописан) по месту жительства (постоянно). Запись производится на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о регистрации по месту жительства). Помимо названия населенного пункта, отмечается его статус - город (г.), рабочий, курортный, дачный поселок, то есть поселок городского типа (пгт.), сельский населенный пункт (село, деревня, поселок, слобода, аул, железнодорожный разъезд и т.д.).
В графе "Место жительства на территории администрации" указывается название населенного пункта и номер лицевого счета, если лицо проживает в хозяйстве, включенном в Похозяйственную книгу. Если список составляется администрацией какого-либо учреждения, то указываются его название и адрес. Правильность записей о лицах, включенных в список, заверяется подписью исполнителя, а в учреждениях, кроме того, подписью руководителя и скрепляется печатью.
V. Порядок составления Списка лиц, проживающих
на территории администрации в служебных и
специализированных жилых помещениях (форма № 2С)
44. В Список лиц, проживающих на территории администрации в служебных и специализированных жилых помещениях (форма № 2С), вносятся лица, постоянно проживающие на территории администрации в домах ребенка, детских домах, школах - интернатах для детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, домах - интернатах для престарелых и инвалидов, больницах для граждан, страдающих хроническими заболеваниями, религиозных учреждениях (например, в монастырях), общежитиях, гостиницах - приютах, домах маневренного фонда и других подобных жилых помещениях. Список представляется администрацией (руководителями) этих учреждений или выделенными для этих целей лицами ежегодно по состоянию на 1 января. На бланке списка указываются название данного учреждения и его адрес.
45. Порядок ведения записей по всем графам формы № 2С (2-7) аналогичен соответствующему порядку их ведения в Похозяйственной книге:
фамилия, имя, отчество пишутся полностью, без искажений и сокращений;
в графе "Пол" следует писать: "мужской" или "женский";
число, месяц и год рождения необходимо заполнять на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о рождении и других документов, удостоверяющих личность). Записываются число, месяц и год рождения, а не число исполнившихся лет. Возраст в годах допускается проставлять только при отсутствии документов;
национальность заполняется по желанию опрашиваемых. Записывается национальность, которую указывает сам опрашиваемый. Национальность детей определяется родителями или заменяющими их лицами. Национальность детей, находящихся в домах ребенка, детских домах, школах - интернатах для детей - сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, учреждениях медицинского назначения, записывается на основании имеющихся документов;
записи об образовании производятся в соответствии с пунктами 26-27 настоящих Указаний;
пенсия отмечается всем лицам, кому она назначена соответствующими органами, независимо от того, являются они или нет ее получателями.
Правильность записей о лицах, проживающих в этих учреждениях, заверяется подписью руководителя и скрепляется печатью.
VI. Порядок ведения записей
в Алфавитной книге хозяйств (форма № 3)
46. После проведения закладки Похозяйственных книг во всех населенных пунктах администрации лицо, ответственное за ведение похозяйственного учета на территории администрации, в феврале составляет Алфавитную книгу хозяйств (форма № 3).
В эту книгу заносятся все лица, на которые открыты лицевые счета в Похозяйственных книгах, включая книги с отметками "крестьянские (фермерские) хозяйства" и "дачники". В Алфавитную книгу вписываются фамилия (на соответствующую букву), имя, отчество члена хозяйства, на имя которого открыт лицевой счет. Лица, внесенные в списки формы № 2В и формы № 2С, в Алфавитную книгу хозяйств не записываются (за исключением лиц, включенных в Похозяйственные книги с отметкой "дачники").
47. Все изменения в лицевых счетах Похозяйственной книги, касающиеся члена хозяйства, на которого открыт лицевой счет, должны вноситься в Алфавитную книгу хозяйств.
48. По состоянию на 1 января каждого года лицо, ответственное за ведение похозяйственного учета на территории администрации, производит подсчет числа хозяйств и численности постоянного населения по сельским населенным пунктам и администрации в целом.
Учету подлежат хозяйства с постоянно проживающим населением. Число хозяйств подсчитывается по каждому населенному пункту по форме № 1, за исключением Похозяйственных книг с отметкой "дачники". Из общего числа лиц, постоянно проживающих в этих хозяйствах, исключаются временно отсутствующие (которым по строке 9 Похозяйственной книги сделана отметка о временном выбытии).
Лица, включенные в список по форме № 2В "Список лиц, проживающих на территории администрации 1 год и более", распределяются по сельским населенным пунктам исходя из места их жительства на территории администрации (по данным графы 8 списка).
Число хозяйств и численность постоянного населения, проживающего в мелких населенных пунктах, поселениях служебного значения, отдельных коттеджах, загородных домах, кооперативах индивидуального жилищного строительства, дачных кооперативах и объединениях, массивах застройки для семей военнослужащих и т.д., а также в учреждениях социального назначения, специализированных и служебных помещениях (по спискам формы № 2С), включаются в общие итоги по основному населенному пункту, к которому они относятся.
С введением настоящих Указаний по ведению похозяйственного учета в администрациях отменяются ранее действовавшие Указания по ведению похозяйственного учета в сельских администрациях, утвержденные распоряжением Главы Республики Коми от 28 ноября 1996 г. № 1126-р.
