ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы администрации МО "Город Вуктыл" от 06.04.2001 № 04/224
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД ВУКТЫЛ"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД ВУКТЫЛ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 апреля 2001 г. № 04/224
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ
ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД ВУКТЫЛ"
В соответствии с постановлением главы администрации муниципального образования "Город Вуктыл" от 3 апреля 2000 г. № 04/166а "О структуре администрации муниципального образования "Город Вуктыл" постановляю:
1. Утвердить Положение об архивном отделе администрации муниципального образования "Город Вуктыл" согласно приложению.
Глава администрации
Ш.КУРТУБАДЗЕ
Согласовано
Управляющий делами
К.АСМОЛОВА
Утверждено
Постановлением
главы администрации
МО "Город Вуктыл"
от 6 апреля 2001 г. № 04/224
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД ВУКТЫЛ"
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Архивный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением администрации муниципального образования "Город Вуктыл" (далее - администрация), созданным для выполнения функций местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти муниципального образования, действующих с его Уставом, а также обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан.
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституциями Российской Федерации и Республики Коми, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, другими законодательными актами Российской Федерации, Законом Республики Коми "Об Архивном фонде Республики Коми и архивах", иными правовыми актами Республики Коми, Уставом муниципального образования "Город Вуктыл", решениями Совета МО "Город Вуктыл", постановлениями и распоряжениями главы администрации МО "Город Вуктыл", приказами и инструкциями Федеральной архивной службы (далее - Росархив), Архивного управления Республики Коми и настоящим Положением.
1.3. Положение об отделе утверждается постановлением главы администрации МО "Город Вуктыл".
1.4. Отдел содержится за счет бюджета муниципального образования. Штатная численность отдела устанавливается главой администрации.
Обеспечение отдела помещениями, отвечающими требованиям постоянного (длительного) хранения документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание, создание других, необходимых для работы условий, осуществляется администрацией за счет местных бюджетных ассигнований.
1.5. Отдел пользуется печатью администрации в установленном порядке, в том числе для заверения архивных справок, копий, выписок из документов.
1.6. Отдел осуществляет руководство архивным отделом на территории муниципального образования "Город Вуктыл". Указания отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории муниципального образования "Город Вуктыл" для учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности.
1.7. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности главой администрации.
1.8. Деятельность отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Росархива, на основе годового плана работы, утвержденного главой администрации.
1.9. Отдел хранит, организует учет, комплектование и использование документов Архивного фонда Республики Коми, отражающих историю города.
1.10. Отдел хранит документы Архивного фонда Республики Коми постоянно или, в соответствии с законодательными и иными правовыми актами Республики Коми, временно до передачи их на постоянное хранение в Национальный архив Республики Коми.
1.11. Ликвидация и реорганизация отдела осуществляется администрацией муниципального образования "Город Вуктыл".
Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищах ликвидируемого или реорганизуемого отдела, передаются правопреемнику, при его отсутствии передаются на постоянное хранение в Национальный архив Республики Коми.
II. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Отдел хранит:
2.1.1. Документы государственной части Архивного фонда Республики Коми, образовавшиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящиеся в совместном ведении города и Республики Коми.
2.1.2. Фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее города.
2.1.3. Отдел хранит также учетные документы и другие материалы, необходимые ему в практической работе.
III. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами отдела являются:
3.1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Республики Коми, хранящихся в отделе.
3.2. Комплектование отдела документами постоянного хранения управленческой документации, образующихся в деятельности учреждений, организаций - источников комплектования.
3.3. Информационное обеспечение органов муниципального образования "Город Вуктыл", удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.
3.4. Организационно - методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений, предприятий - источников комплектования отдела.
3.5. Контроль за соблюдением учреждениями - источниками комплектования отдела законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Коми, органов местного самоуправления в области архивного дела.
IV. ФУНКЦИИ
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Архивное управление Республики Коми по установленным формам сведения о хранящихся в отделе фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
4.2. Разрабатывает и представляет на утверждение главе администрации МО "Город Вуктыл" списки учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в отдел; ведет систематическую работу по уточнению этих списков; организует отбор и осуществляет прием управленческой документации на хранение.
4.3. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе.
4.4. Создает и совершенствует научно - справочный аппарат к документам Архива с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
4.5. Информирует органы местного самоуправления о составе и содержании документов отдела, исполняет их запросы на документную информацию.
4.6. В установленном порядке представляет документы Архива органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально - правовые запросы граждан и предприятий; выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
4.7. Осуществляет организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования; ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Республики Коми, хранящихся в учреждениях - источниках комплектования.
4.8. Информирует главу администрации МО "Город Вуктыл", Архивное управление Республики Коми о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях Закона Республики Коми "Об Архивном фонде Республики Коми и архивах".
4.9. Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений - источников комплектования.
4.10. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно - проверочной комиссии (ЭПК) Архивного управления Республики Коми поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, а также описи фотодокументов; рассматривает и согласовывает описи дел по личному составу учреждений - источников комплектования.
4.11. Изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования, распространяет их положительный опыт; проводит семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.
4.12. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела.
4.13. Внедряет в практику работы отдела нормативно - методические документы по архивному делу и делопроизводству.
V. ПРАВА
Отделу предоставляются права:
5.1. Представлять администрацию МО "Город Вуктыл" по всем вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.2. Получать от учреждений - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
5.3. Проверять выполнение учреждениями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Коми, органов местного самоуправления в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
5.4. Давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
5.5. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией МО "Город Вуктыл", ее структурными подразделениями, по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; участвовать в работе экспертных комиссий учреждений, организаций и предприятий.
5.6. Вносить на рассмотрение главе администрации МО "Город Вуктыл" предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в отделе; совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий; участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства.
5.8. Ходатайствовать перед главой администрации о привлечении руководителей, других должностных лиц учреждений, организаций и предприятий независимо от их ведомственной принадлежности и формы собственности к ответственности за нарушение Закона "Об Архивном фонде Республики Коми и архивах".
VI. ВЗАИМОСВЯЗЬ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
6.1. Отдел взаимодействует с Архивным управлением Республики Коми по организационно - методическим вопросам.
6.2. Отдел осуществляет свою работу во взаимодействии с органами местного самоуправления, учреждениями и организациями - источниками комплектования.
При отделе для рассмотрения организационно - методических и практических вопросов архивного дела может создаваться на общественных началах экспертно - проверочная комиссия, состав которой утверждается администрацией МО "Город Вуктыл" по представлению заведующего отделом.
VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Заведующий отделом организует деятельность отдела и несет персональную ответственность за выполнением возложенных на отдел задач.
