ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы администрации МО "Город Воркута" от 01.12.2000 № 1868
"О РЕГЛАМЕНТЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД ВОРКУТА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД ВОРКУТА"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 декабря 2000 г. № 1868
О РЕГЛАМЕНТЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД ВОРКУТА"
В целях улучшения деятельности администрации муниципального образования "Город Воркута" и ее структурных подразделений, повышения организованности в работе, улучшения контроля и проверки исполнения документов Президента и Правительства Российской Федерации, Главы Республики Коми и собственных постановлений, распоряжений постановляю:
Утвердить регламент работы администрации муниципального образования "Город Воркута" согласно приложению.
Глава администрации
И.ШПЕКТОР
Утвержден
Постановлением
главы администрации
МО "Город Воркута"
от 1 декабря 2000 г. № 1868
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД ВОРКУТА"
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Администрация муниципального образования "Город Воркута" (далее - администрация города) является исполнительным органом муниципального образования и действует под непосредственным руководством главы администрации муниципального образования.
2. Глава администрации муниципального образования (далее - глава администрации) избирается на должность Советом муниципального образования "Город Воркута" (далее - Совет города) по представлению Главы Республики Коми на срок полномочий Совета.
3. Структура администрации утверждается главой администрации по согласованию с Советом города.
4. Администрация города является юридическим лицом.
5. Администрация города действует на основании Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Коми, Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Закона Республики Коми "О местном самоуправлении в Республике Коми" и Устава муниципального образования "Город Воркута".
6. Глава администрации своим постановлением распределяет функциональные обязанности между своими заместителями, с закреплением за ними структурных подразделений администрации, подведомственных ей учреждений, а также общественных формирований.
7. Глава администрации своим распоряжением определяет взаимозаменяемость главы и его заместителей на время их нахождения в отпуске, командировке, болезни.
8. На период отсутствия главы администрации его обязанности исполняет первый заместитель или по распоряжению один из заместителей главы администрации.
II. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ИЗДАНИЯ И ДОВЕДЕНИЯ
ДО ИСПОЛНИТЕЛЕЙ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
1. Глава администрации города в пределах своей компетенции издает постановления и распоряжения. Руководители самостоятельных структурных подразделений администрации города в пределах своей компетентности издают приказы.
2. Проекты постановлений и распоряжений готовятся руководителями структурных подразделений и специалистами администрации города согласно инструкции по делопроизводству администрации города.
III. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ
1. Контроль за выполнением решений Совета муниципального образования "Город Воркута" (далее - Совет города) и распоряжений главы администрации города осуществляют, в соответствии с резолюцией главы администрации, его заместители и непосредственно руководители структурных подразделений администрации города.
2. По решениям Совета города, постановлениям и распоряжениям главы администрации, взятым на контроль, структурные подразделения и специалисты администрации разрабатывают календарный план практических мероприятий, утверждают его у курирующего заместителя главы администрации, заводят накопительную папку.
3. В случаях, когда решения, постановления, распоряжения носят комплексный характер, глава администрации определяет основное должностное лицо (заместителя главы, помощника главы, руководителя департамента, отдела, сектора), который осуществляет общий контроль исполнения.
4. Оперативный контроль за сроками исполнения документов федеральных и республиканских государственных органов власти осуществляет общий отдел.
5. Один раз в квартал на аппаратном совещании при главе администрации МО рассматривается состояние дел по выполнению постановлений, решений и распоряжений всех уровней.
В случае необходимости глава администрации по предложению управляющего делами проводит внеочередное рассмотрение этого вопроса.
6. Учет выполнения распорядительных документов с грифом "секретно" осуществляется работниками, имеющими допуск к этим документам. Информация о ходе выполнения этих документов представляется главе администрации в установленные им сроки.
7. Снятие с контроля постановлений осуществляется главой администрации после выполнения всех указанных пунктов.
По истечении квартала начальники структурных подразделений и специалисты администрации представляют в общий отдел завизированную курирующим заместителем главы администрации информацию о выполнении документа и необходимости снятия его с контроля.
8. За полное, своевременное и качественное выполнение документа персональную ответственность несет руководитель структурного подразделения, у которого документ находится на контроле.
IV. РАБОТА С ПОСТУПАЮЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ
1. Вся корреспонденция, поступающая в администрацию, принимается и регистрируется в общем отделе администрации в соответствии с утвержденной инструкцией о делопроизводстве.
В день поступления все служебные документы передаются главе администрации и его заместителям в соответствии с их функциональными обязанностями для резолюции.
Резолюция на документах должна точно определять характер поручений: сроки исполнений и ответственных исполнителей.
2. Исполнители обязаны рассматривать поступающие к ним документы в указанные сроки, но не более одного месяца.
3. Контроль за исполнением служебных документов осуществляет общий отдел администрации города.
4. Снятие документов с контроля производится отметкой на карточке учета вышеназванным отделом по указанию главы администрации, его заместителей и на основании поступивших от исполнителей справок, ответов, докладных записок о принятых мерах.
5. Подготовка проектов служебных писем в вышестоящие органы возлагается на руководителей структурных подразделений администрации города. Подписываются эти документы главой администрации или его заместителями.
6. Общий отдел по итогам квартала анализирует работу со служебными документами и информирует управляющего делами о состоянии этой работы.
V. РАБОТА КОМИССИЙ ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
1. Для координации деятельности структурных подразделений администрации города, структурных подразделений государственных органов Российской Федерации и Республики Коми, подведомственных организаций, расположенных на территории муниципального образования, при администрации города создаются комиссии.
2. Основанием для создания комиссий являются законодательные акты Российской Федерации и Республики Коми, решения Совета города и нормативные акты главы администрации.
3. Порядок работы комиссий определяется нормативными актами Российской Федерации и Республики Коми, а в случае их отсутствия - положениями, утверждаемыми при создании комиссий.
4. Комиссии определяют периодичность своих заседаний. Даты проведения заседаний отражаются в соответствующем разделе квартальных планов работы администрации.
5. Заседание комиссии считается правомочным при присутствии большинства членов комиссии. Ведет заседания председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя.
6. Делопроизводство комиссии осуществляет секретарь комиссии, который также оповещает членов комиссии о дате и времени проведения заседания комиссии, оформляет протокол заседания комиссии.
7. Доведение решений комиссий до исполнителей возлагается на секретаря комиссии.
VI. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ГРАЖДАН, РАБОТА С ПИСЬМЕННЫМИ
ОБРАЩЕНИЯМИ, ЗАЯВЛЕНИЯМИ И ЖАЛОБАМИ ГРАЖДАН
1. Поступающие в администрацию письма, заявления, жалобы граждан рассматриваются в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Коми.
2. Регистрация этих документов производится зав. приемной администрации и выделено в отдельное делопроизводство. В день поступления документы передаются главе администрации или его заместителям для соответствующей резолюции исполнителю. Руководители администрации должны рассмотреть поступившую жалобу не позднее чем в 3-дневный срок.
Исполнителями по жалобам граждан не могут быть должностные лица, на действия которых поступила жалоба.
3. Рассмотрение письма, заявления, жалобы считается законченным, когда заявителю дан ответ о результатах рассмотрения, когда рассмотрены все поставленные вопросы и приняты необходимые меры.
4. Зав. приемной один раз в квартал делает анализ поступивших в администрацию жалоб и представляет его главе администрации и управляющему делами.
5. Прием граждан главой администрации, его заместителями, руководителями структурных подразделений администрации проводится в дни и часы, установленные распоряжением главы администрации.
6. Предварительные беседы с гражданами и запись на прием производится зав. приемной. На каждого посетителя, пришедшего на прием к главе администрации и его заместителям, заполняется карточка приема. Руководители структурных подразделений администрации ведут учет приема граждан по журнальной системе.
7. Контроль за выполнением указаний, данных главой администрации, его заместителями во время приема граждан, осуществляется зав. приемной.
Ежеквартально зав. приемной составляет и доводит до сведения главы администрации анализ работы с письменными заявлениями и жалобами граждан.
VII. АППАРАТНЫЕ СОВЕЩАНИЯ ПРИ ГЛАВЕ АДМИНИСТРАЦИИ
1. Аппаратные совещания при главе администрации в составе заместителей главы, управляющего делами, руководителей структурных подразделений и специалистов администрации города, а также руководителей муниципальных предприятий проводятся каждый понедельник месяца с 9 часов утра в зале администрации.
2. Тематика аппаратного совещания, состав приглашенных определяются главой администрации.
3. Вызов на совещание при главе администрации осуществляется секретарем приемной согласно списку приглашенных.
4. По ходу совещания при главе администрации по необходимости составляется протокол, который оформляется в срок до 5 дней тем отделом или управлением, вопрос которых рассматривается на совещании, этим же структурным подразделением осуществляется контроль за выполнением принятых решений и поручений.
5. Аппаратные совещания начинаются с информации о выполнении поручений предыдущих заседаний. Решения, принимаемые по обсуждаемым вопросам, могут ставиться на контроль. Материалы совещания по решению главы администрации публикуются в газете "Заполярье".
6. При необходимости глава администрации проводит встречу со всеми заместителями в сроки, установленные им.
7. Заместители главы администрации еженедельно проводят аппаратные совещания с руководителями подведомственных им структурных подразделений администрации.
Дни, время, тематика таких совещаний определяются соответствующим заместителем.
8. Последний понедельник месяца глава администрации проводит совещание с руководителями правоохранительных органов при участии всех заместителей главы администрации.
VIII. РАБОТА С КАДРАМИ
1. Подбор, расстановка кадров в администрации производится главой администрации с учетом мнений заместителей главы, управляющего делами, руководителей структурных подразделений администрации.
2. Замещение штатных должностей администрации города могут проходить на конкурсной основе. Глава администрации своим распоряжением определяет должности на замещение по конкурсу, создает конкурсную комиссию и утверждает положение о ее работе.
3. Ежегодно до 10 декабря текущего года главой администрации утверждается резерв на руководящие должности структурных подразделений администрации города. Резерв подготавливается заведующим отдела кадров с учетом мнения заместителей главы администрации, управляющего делами, руководителей структурных подразделений города.
Для более тесного ознакомления с работой администрации и отраслевых отделов, проверки деловых качеств претендентов, лица, состоящие в резерве, могут привлекаться и участвовать в работе по подготовке вопросов на заседание Совета города, включаться в составы комиссий, образуемых главой администрации по различным направлениям деятельности.
4. С целью повышения профессионального уровня работников администрации ежеквартально по особому плану проводятся семинары, учеба аппарата администрации.
Состав слушателей, тематика проведения занятий определяется управляющим делами и согласовывается с главой администрации.
Приглашения на занятия осуществляют секретари приемных согласно списку слушателей.
5. Руководители структурных подразделений администрации по всем вопросам деятельности работают только с курирующими заместителями главы администрации.
6. Заведующий отделом кадров осуществляет оформление приема, перевода, увольнения работников администрации, организует работу с трудовыми книжками и личными делами, ведет воинский учет военнообязанных.
7. При поступлении на работу работник оформляет свое личное дело, в котором должны находиться: личный листок по учету кадров с фотографией, автобиография, копия документа об окончании учебного заведения, карточка формы Т-2.
8. Работники администрации обязаны своевременно сообщать обо всех изменениях данных, отражаемых в карточке формы Т-2. Личные дела работников администрации ведутся и хранятся в отделе кадров администрации.
9. В целях повышения ответственности, определения компетентности и уровня знаний в соответствии с Положением проводится аттестация.
IХ. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА
И СОВЕТА ГОРОДА
1. Взаимоотношения администрации города и Совета города регулируются Законом Республики Коми "О местном самоуправлении в Республике Коми" и Уставом города.
2. Совет города работает в соответствии с регламентом, утвержденным на заседании Совета.
3. Работу Совета города организует председатель Совета в соответствии с планами работы Совета.
4. Вопросы для рассмотрения на заседаниях Совета города, постоянных комиссий готовятся совместно с депутатами и структурными подразделениями администрации.
5. Вопросы для рассмотрения на заседаниях Совета города и материалы к ним, подготовленными структурными подразделениями администрации, представляются главе администрации города не позднее, чем за 35 дней до заседания Совета.
6. Депутаты, председатель Совета, постоянные комиссии, Президиум Совета вправе требовать от администрации города представления в установленные ими сроки информации, проведения проверок по соответствующим вопросам, привлекать специалистов администрации.
7. Поступающие для депутатов Совета документы регистрируются в организационном отделе администрации. Организационный отдел оказывает помощь депутатам в организации делопроизводства.
8. Контроль за исполнением своих решений Совет города может возложить как на органы Совета, так и на администрацию города.
Х. О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
МО "ГОРОД ВОРКУТА" И ЗВАНИИ
"ПОЧЕТНЫЙ ГРАЖДАНИН ГОРОДА ВОРКУТЫ"
1. Почетными грамотами администрации МО "Город Воркута" награждаются граждане, предприятия, учреждения и организации, внесшие большой вклад в развитие города, на основании Положения о Почетной грамоте администрации города, утвержденного главой администрации.
2. За особые заслуги перед населением города гражданам может быть присвоено звание "Почетный гражданин города". Положение о звании разрабатывается и утверждается Советом города.
3. Подготовкой проекта постановления по награждению Почетной грамотой занимается управляющий делами, который также организует торжественное вручение грамот.
4. Наградные документы лиц, которым отказано в награждении Почетной грамотой, возвращаются заявителю управляющим делами администрации города.
