УКАЗ Главы РК от 24.11.1997 № 332
(ред. от 22.09.2000)
"О РАЗВИТИИ АРХИВНОГО ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ КОМИ"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Республика", 09.12.1997, № 239
Утратил силу в связи с изданием Указа Главы РК от 18.04.2006 № 43.
ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ
УКАЗ
от 24 ноября 1997 г. № 332
О РАЗВИТИИ АРХИВНОГО ДЕЛА
В РЕСПУБЛИКЕ КОМИ
(в ред. Указа Главы РК от 22.09.2000 № 401)
В целях развития архивного дела и укрепления материально - технической базы государственных архивных органов Республики Коми, в соответствии с Законом Республики Коми "Об Архивном фонде Республики Коми и архивах" постановляю:
1. Министерствам и ведомствам Республики Коми, предприятиям, учреждениям и организациям:
принять меры по созданию условий для обеспечения сохранности документов в соответствии с требованиями архивного дела. Определить должностное лицо, ответственное за ведение делопроизводства и состояние архива;
осуществлять своевременное упорядочение архивных документов и передачу на государственное хранение в сроки, установленные законодательством;
привести документы, регламентирующие работу по делопроизводству, в соответствие с требованиями Закона Республики Коми "Об Архивном фонде Республики Коми и архивах" и согласовать их в установленном порядке с архивными органами системы Архивного управления Республики Коми.
2. Государственной телерадиовещательной компании "Коми гор", редакциям газет и журналов в 3-месячный срок рассмотреть и согласовать с Архивным управлением Республики Коми порядок и условия передачи кино-, видео-, фото-, фонодокументов, относящихся к государственной собственности Республики Коми, на государственное хранение.
3. Организациям и предприятиям негосударственной формы собственности передать на хранение архивные документы, принятые до момента смены формы собственности и относящиеся к государственной части Архивного фонда Республики Коми.
4. Министерству Республики Коми по управлению госимуществом и приватизации принять в установленном порядке меры по обеспечению сохранности архивных документов реорганизованных и ликвидированных государственных учреждений, организаций и предприятий, в том числе по личному составу, до передачи на государственное хранение.
5. Архивному управлению Республики Коми совместно с Министерством Республики Коми по управлению госимуществом и приватизации внести в установленном порядке Главе Республики Коми предложения по созданию Республиканского центра хранения документов по личному составу реорганизованных и ликвидированных учреждений, организаций и предприятий республиканского подчинения.
6. Архивному управлению Республики Коми:
обеспечить контроль за исполнением Закона Республики Коми "Об Архивном фонде Республики Коми и архивах" учреждениями, организациями и предприятиями всех форм собственности;
активизировать работу по пополнению Архивного фонда Республики Коми кино-, фото-, аудиовизуальной и машиночитаемой документацией;
активизировать работу по изысканию дополнительных средств за научно - техническую обработку документов по договорам с собственниками документов Архивного фонда Республики Коми.
7. Утратил силу. - Указ Главы РК от 22.09.2000 № 401.
Пункт 8 данного документа утратил силу в части перевода Национального архива Республики Коми во вторую группу государственных архивов по оплате труда Указом Главы РК от 22.09.2000 № 401.
8. Переименовать Центральный государственный архив Республики Коми в Национальный архив Республики Коми и перевести во 2 группу государственных архивов по оплате труда.
9. Министерству финансов Республики Коми предусмотреть:
выделение Архивному управлению Республики Коми дополнительно 1 штатной единицы для организации работы по контролю за состоянием государственного и ведомственного хранения документов Архивного фонда Республики Коми в части соблюдения Закона Республики Коми "Об Архивном фонде Республики Коми и архивах";
финансирование в 1998 году дополнительной штатной численности в количестве 4 единиц Коми республиканскому государственному архиву общественно - политических движений и формирований;
увеличение с 1998 года ассигнований на содержание государственных архивов Республики Коми, финансирование работ по исполнению запросов, охрану зданий, ремонт и установку оборудования, приобретение копировально - множительного и другого оборудования для обеспечения сохранности документов, организации работы с машиночитаемой и аудиовизуальной документацией, а также продолжить финансирование Программы информатизации архивной отрасли Республики Коми на 1992-2005 годы; выделить на эти цели в 1998 году 183,9 млн. рублей.
10. Администрации Главы Республики Коми, районным (городским) администрациям решить в установленном порядке вопрос о перечислении части средств, поступающих от взыскания штрафов по Закону Республики Коми "Об Архивном фонде Республики Коми и архивах" для финансирования мероприятий по укреплению материально - технической базы республиканских, районных (городских) архивов и материального стимулирования работников республиканских, районных (городских) архивов.
11. Главам районных (городских) администраций:
осуществлять государственную регистрацию учредительных документов на приобретение права юридического лица при наличии в них положений, касающихся обязанности по обеспечению сохранности документов, в том числе по личному составу, при реорганизации или ликвидации юридического лица;
реорганизовать районные и городские архивы в архивные отделы в пределах существующей штатной численности администраций, установив должностные оклады заведующих районными и городскими архивами на уровне должностных окладов заместителей заведующих отделами администраций.
12. Главам администраций Вуктыльского, Ижемского, Койгородского, Сыктывдинского, Сысольского, Усть - Вымского, Усть - Цилемского районов и города Сыктывкара, начиная с 1998 года, создать центры (архивы) хранения документов по личному составу реорганизованных и ликвидированных учреждений, организаций и предприятий.
13. Контроль за выполнением настоящего Указа возложить на Администрацию Главы Республики Коми.
