РАСПОРЯЖЕНИЕ главы администрации МО "Удорский район" от 28.02.2000 № 110-р
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ МО "УДОРСКИЙ РАЙОН"
(вместе с "РЕГЛАМЕНТОМ РАБОТЫ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "УДОРСКИЙ РАЙОН")
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"УДОРСКИЙ РАЙОН"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 28 февраля 2000 г. № 110-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
МО "УДОРСКИЙ РАЙОН"
В целях улучшения деятельности администрации муниципального образования "Удорский район" и ее структурных подразделений, повышения организованности в работе, улучшения контроля и проверки исполнения документов:
1. Утвердить регламент работы администрации муниципального образования "Удорский район" согласно приложению № 1.
2. Утвердить должностные обязанности главы администрации, заместителей главы администрации, управляющего делами администрации согласно приложению № 2.
3. Утвердить регламент работы главы администрации муниципального образования "Удорский район" согласно приложению № 3.
4. Управлению делами, руководителям отделов, комитетов, управлений организовать работу в соответствии с регламентом работы администрации.
5. Управлению делами подготовить положения об отделах и должностные обязанности сотрудников администрации.
6. Считать утратившим силу распоряжение главы администрации Удорского района № 67-р от 2 марта 1995 г.
Глава администрации
МО "Удорский район"
А.ЕЛИСЕЕВ
Утвержден
Распоряжением
главы администрации
МО "Удорский район"
от 28 февраля 2000 г. № 110-р
(приложение № 1)
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"УДОРСКИЙ РАЙОН"
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Администрация муниципального образования "Удорский район" (далее - администрация Удорского района) является исполнительным органом местного самоуправления и действует на основе и во исполнение Конституции Республики Коми, Конституции Российской Федерации, законов Республики Коми, решений Государственного Совета Республики Коми, Федерального собрания Российской Федерации, Главы Республики Коми, Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Закона Республики Коми "О местном самоуправлении в Республике Коми", Устава муниципального образования "Удорский район".
2. Деятельностью администрации руководит глава администрации, избранный по представлению Главы Республики Коми Советом Удорского района, осуществляющий свои функции на принципах единоначалия.
Глава администрации подотчетен населению и Совету Удорского района.
3. Все органы и структурные подразделения администрации Удорского района находятся в подчинении главы администрации, а их руководители подотчетны ему.
4. Глава администрации утверждает структуру районной администрации в пределах бюджетного финансирования по согласованию с Советом Удорского района.
5. В пределах своей компетенции глава издает постановления и распоряжения, которые обязательны для исполнения всеми находящимися под юрисдикцией администрации физическими или юридическими лицами.
6. Глава администрации района своим распоряжением определяет взаимозаменяемость главы и его заместителей на время их нахождения в отпуске, в командировке, болезни и других случаях отсутствия.
7. На период отсутствия главы администрации его обязанности исполняет по распоряжению один из заместителей главы.
II. РЕЖИМ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
1. Аппарат администрации МО "Удорский район" работает при пятидневной рабочей неделе с 8.00 до 17.15 ч. - мужчины, с 8.45 до 17.10 ч. - женщины. Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 ч. В пятницу и в праздничные дни администрация работает: с 8.00 до 16.00 ч. - мужчины, с 8.40 до 16.00 - женщины. Выходные дни - суббота, воскресенье.
III. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ
1. Работа администрации строится на основе перспективного (на 1 год) плана и квартальных планов организационных мероприятий.
Планы разрабатываются на основе решений органов законодательной и исполнительной власти, Совета района, постановлений и распоряжений главы администрации района.
2. Проекты планов работы разрабатываются заведующим организационным отделом на основе предложений отделов, управлений администрации и согласовываются с заместителями главы администрации согласно их служебным обязанностям.
3. Контроль за выполнением планов работы администрации осуществляет управляющий делами.
IV. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ИЗДАНИЯ И ДОВЕДЕНИЯ
ДО ИСПОЛНИТЕЛЕЙ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
1. Глава администрации района в рамках своих полномочий издает постановления и распоряжения.
2. Проекты постановлений и распоряжений готовятся руководителями отделов и управлений администрации и согласовываются путем визирования с:
- другими отделами, управлениями, учреждениями и организациями, курируемые заместителями главы администрации, ответственными за их выполнение;
- юристом администрации;
и представляются управляющему делами, с обязательным приложением списка рассылки, для передачи на рассмотрение и подписание главе администрации.
3. Проекты постановлений и распоряжений, касающиеся налоговых платежей и льгот, согласовываются с инспекцией Министерства по налогам и сборам.
4. Проекты постановлений и распоряжений должны быть:
- оформлены четко и разборчиво;
- краткими, емкими по содержанию;
- предусматривать сроки, контроль исполнения и ответственных исполнителей.
5. Постановления и распоряжения после их подписания главой администрации размножаются в необходимом количестве экземпляров, регистрируются управлением делами и рассылаются:
- в течение 7 дней доводятся до исполнителей - предприятий, организаций, учреждений, должностных лиц;
- в течение 7 дней до сведения населения через средства массовой информации доводятся те постановления, которые затрагивают права граждан;
- постановления (протоколы) ежемесячно в администрацию Главы Республики Коми.
6. Руководители отделов и управлений администрации, структурных подразделений в рамках своих полномочий издают приказы.
7. Подготовка и оформление проектов постановлений и распоряжений главы администрации производится в соответствии с утвержденной инструкцией о делопроизводстве.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ
1. Контроль за выполнением решений органов законодательной и исполнительной власти, решений Совета Удорского района, постановлений и распоряжений главы администрации района осуществляют в соответствии с резолюцией главы администрации его заместители и непосредственно руководители отделов и управлений администраций.
2. В случаях, когда решения, постановления, распоряжения носят комплексный характер, глава администрации определяет основное должностное лицо (заместителя главы, руководителя отдела управления), которое осуществляет общий контроль исполнения, требует составления планов практических мероприятий от соответствующих отделов, управлений администрации предприятий, учреждений и организаций района.
3. Оперативный контроль за сроками решений, постановлений, распоряжений осуществляет Управление делами.
4. За полное, своевременное и качественное выполнение документа несет персональную ответственность руководитель структурного подразделения, в которое поставлен на контроль документ.
5. Не реже одного раза в квартал на аппаратном совещании при главе администрации рассматривается состояние дел по выполнению постановлений, решений, распоряжений.
В случае необходимости глава администрации по предложению управляющего делами проводит внеочередное рассмотрение этого вопроса.
6. Учет выполнения распорядительных документов с грифом "Секретно" осуществляется работниками, имеющими допуск к этим документам. Информация о ходе выполнения этих документов представляется главе администрации в установленные сроки.
7. Документы, находящиеся на контроле, должны исполняться в сроки, установленные законодательством, или сроки, указанные в самих документах, резолюции.
Документы считаются исполненными, если поставленные в них вопросы решены, заявителю дан ответ по существу, по контролируемым постановлениям составлена заключительная справка и принято постановление о снятии с контроля.
VI. РАБОТА С ПИСЬМАМИ, ЗАЯВЛЕНИЯМИ, ЖАЛОБАМИ ГРАЖДАН.
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ГРАЖДАН
1. Поступившие в администрацию письма, заявления, жалобы граждан рассматриваются в сроки, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Коми, но не более одного месяца.
2. Регистрация этих документов производится управлением делами, отдельно от общего делопроизводства.
В день поступления документы передаются главе администрации или его заместителям для соответствующей резолюции исполнителю. Руководители администрации должны рассматривать письма не более, чем в 3-дневный срок.
Исполнителями по жалобам граждан не могут быть должностные лица, на которых поступила жалоба.
3. Рассмотренные письма, заявления, жалобы считаются законченными, когда заявителю дан письменный или устный ответ о результатах рассмотрения, рассмотрены все поставленные в них вопросы и приняты необходимые меры.
4. Прием граждан главой администрации, заместителями, руководителями отделов, управлений проводится в установленные дни и часы.
5. При личном приеме граждан их письменные и устные предложения, заявления, жалобы подлежат регистрации.
VII. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1. Служебные документы, поступающие в администрацию, принимаются и регистрируются в управлении делами в соответствии с инструкцией о делопроизводстве.
На зарегистрированных документах в нижней правой части листа основного документа ставится регистрационный штамп установленного образца.
2. В день поступления все служебные документы передаются главе администрации или его заместителям в соответствии с функциональными обязанностями.
Резолюция на документах должна точно определять характер поручения, сроки исполнения и ответственных исполнителей.
3. Исполнители обязаны рассматривать поступающие к ним документы в указанные сроки, но не более чем одного месяца.
4. Подготовка проектов служебных писем о принятых мерах возлагается на руководителей отделов и управлений. Подписываются эти документы главой администрации (или первым заместителем), в его отсутствие - лицом, его заменяющим.
VIII. РАБОТА С КАДРАМИ И УЧЕБА РАБОТНИКОВ АППАРАТА
1. Подбор, расстановка кадров в администрации производится главой администрации по предложениям заместителей главы, руководителей отделов и управлений.
2. Заместители главы, заведующие отделов и управлений, главы администраций сельсоветов и поселков назначаются главой администрации Удорского района по согласованию с Советом района.
3. В целях подбора и подготовки лиц для выдвижения на конкретные руководящие должности глава администрации утверждает ее резерв на замещение должностей руководящих работников (заместители главы администрации, управляющий делами, зав. отделами, начальники управлений). В резерв включаются лица, имеющие соответствующее образование, стаж практической работы в данной отрасли и желание состоять в резерве на выдвижение.
4. Руководители отделов и управлений по всем вопросам деятельности работают в основном с курирующим заместителем главы.
IХ. СОВЕЩАТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ ПРИ ГЛАВЕ АДМИНИСТРАЦИИ
И ПОРЯДОК ИХ РАБОТЫ
1. Коллегия при главе администрации МО "Удорский район" (далее - Коллегия) является совещательным органом при главе администрации МО "Удорский район".
2. В состав Коллегии входят по должности: глава администрации района, его заместители, управляющий делами, заведующий финансовым отделом МО "Удорский район".
Состав Коллегии утверждается и возглавляется главой администрации.
3. Заседания Коллегии проводятся ежемесячно с 10.00 часов в первую среду нового месяца.
4. Заседания Коллегии открытые. В них могут участвовать заведующие отделами районной администрации, руководители предприятий, учреждений, организаций, представители средств массовой информации, руководители постоянных комиссий Совета МО "Удорский район". По решению Коллегии могут проводиться закрытые заседания Коллегии.
Х. АППАРАТНЫЕ СОВЕЩАНИЯ, ПОРЯДОК ИХ
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЕ
1. В целях реализации своих полномочий, анализа и контроля за выполнением решений Совета района, своих решений администрация проводит:
- совещания главы администрации района с заместителями, управляющим делами и заведующим финансовым отделом - каждый понедельник с 8 часов 15 минут;
- совещания главы администрации района с заведующими отделов и руководителями структурных подразделений - в первый понедельник следующего месяца;
- ежедневно с 9 до 12 часов глава администрации работает со своими заместителями, заведующими отделов и структурных подразделений по вопросам, не терпящих отлагательства в их разрешении;
- совещания при заместителях главы с работниками курируемых отделов и структурных подразделений - в начале каждого месяца;
- учеба и совещания с главами администраций сельсоветов и поселков - не реже одного раза в квартал;
- совещания с руководителями предприятий и организаций - по мере необходимости и по особому плану;
- личный прием граждан главой администрации района - по понедельникам с 14 часов;
- личный прием граждан первым заместителем главы администрации района - по вторникам с 14 часов;
- прием заместителем по экономике: по вопросам анализа и прогнозирования экономики района, торговли и бытового обслуживания населения - по средам с 14 часов;
- прием заместителем главы по социальным вопросам - по четвергам с 14 часов.
2. При исполнении заместителями главы обязанностей главы администрации района личный прием производится в соответствии с утвержденным данным регламентом порядком.
ХI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА
И СОВЕТА РАЙОНА
1. Взаимоотношения администрации района и Совета района регулируются Конституцией Республики Коми и Конституцией Российской Федерации, законами Республики Коми и Российской Федерации, Уставом МО "Удорский район", Регламентом Совета района.
2. Совет района работает в соответствии с Регламентом, утвержденным сессией Совета Удорского района.
3. Вопросы для рассмотрения на сессиях Совета района, на его постоянных комиссиях готовятся депутатами совместно с отделами и управлениями администрации.
4. Совет района вправе требовать от администрации района предоставление информации, проведения проверок по соответствующим вопросам.
5. Контроль выполнения решений Совета района осуществляется самим Советом, его постоянными комиссиями, по поручению Совета - администрацией района.
Утверждены
Распоряжением
главы администрации
МО "Удорский район"
от 28 февраля 2000 г. № 110-р
(приложение № 2)
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ, ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ, УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "УДОРСКИЙ РАЙОН"
1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
МО "УДОРСКИЙ РАЙОН"
- в пределах бюджетного финансирования разрабатывает и утверждает по согласованию с Советом района структуру администрации;
- осуществляет в пределах своей компетенции общее руководство органами и структурными подразделениями администрации;
- осуществляет общий контроль за выполнением решений вышестоящих органов, решений Совета района, собственных решений;
- осуществляет разработку и реализацию комплексных программ социально - экономического развития района;
- организует прием граждан, рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан, принимает по ним решение;
- осуществляет связь с правоохранительными органами, по вопросам законности и поддержки правопорядка в районе, контролирует работу районной административной комиссии;
- осуществляет контроль за охраной природы, рациональным использованием природных ресурсов;
- осуществляет непосредственную связь с Советом района;
- разрабатывает и представляет Совету района бюджет района, а также отчет об исполнении бюджета;
- представляет интересы администрации во взаимоотношениях с органами государственной власти, местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями, общественными органами.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ МО "УДОРСКИЙ РАЙОН"
- ведет вопросы лесозаготовительной отрасли, лесного комплекса, транспорта, связи, капитального строительства и архитектуры, дорожного строительства, жилищно - коммунального хозяйства, жизнеобеспечения населенных пунктов, энергетики, водоснабжения, федеральной почтовой связи, АО "Связь", ГУП "Косланское АТП", аэропорта, строительно - монтажных организаций, дорожных организаций, улучшение жилищных условий населения;
- организует разработку и осуществление генеральных планов, проектов планировки и застройки населенных пунктов, их сохранности на территории района;
- возглавляет работу отдела архитектуры и капитального строительства, отдела промышленности и транспорта, сектора по учету жилья;
- осуществляет подбор и расстановку кадров по курируемым отраслям: ж/д станции, телецентр, газовая служба, нефтебаза.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВЫ
АДМИНИСТРАЦИИ МО "УДОРСКИЙ РАЙОН"
- ведет вопросы деятельности и перспектив экономического и социального развития района, местной и топливной промышленности, бытового обслуживания населения и оказания платных услуг, производства товаров народного потребления, внешнеэкономических связей, торгового обслуживания, кооперативной и индивидуальной трудовой деятельности, авиаохраны леса, торговых предприятий, БОН "Сервис", агропромышленного комплекса, заготовительных организаций, станции по борьбе с болезнями животных, комитета по охране природы, инспекции рыбоохраны;
- отвечает за развитие подсобных хозяйств предприятий и личных подсобных хозяйств граждан, фермерских хозяйств;
- возглавляет комиссию по соблюдению цен и правил торговли;
- проводит подбор и расстановку кадров по курируемым отраслям;
- координирует работу управления сельского хозяйства и продовольствия, отдела экономики, отдела торговли, бюро технической инвентаризации, комитета по управлению имуществом, группы сбора статистической информации, филиала страховой фирмы "Контракт", комитета по земельным ресурсам и землеустроительству, инспекции по налогам и сборам, отделения федерального казначейства, отделения сбербанка, хлебозавода.
4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЗАМЕСТИТЕЛЯ
ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ МО "УДОРСКИЙ РАЙОН"
ПО СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ
- ведет вопросы образования, культуры, здравоохранения, печатных средств массовой информации, районного радиовещания, районного военного комиссариата, районного совета ветеранов, всех организаций социальной сферы независимо от их ведомственной принадлежности; оплаты труда, занятости населения, социального партнерства, охраны труда;
- обеспечивает взаимодействие с национальными и религиозными объединениями, общественными организациями;
- возглавляет комиссию по делам несовершеннолетних, призывную комиссию, санитарно - противоэпидемическую комиссию, организационный комитет по подготовке к проведению мероприятий в связи с памятными событиями истории Отечества и по делам ветеранов; координационный совет по организации оздоровления, отдыха и труда детей и подростков, комиссию по целевому направлению на учебу, комиссию по выполнению Законов РФ "Об обороне" и "О воинской обязанности и военной службе", комиссию по рассмотрению материалов на награждение, организационный комитет по проведению смотра - конкурса по экологическому образованию и воспитанию учащихся, совет по вопросам здравоохранения и социальной политики, координационный комитет содействия занятости населения, трехстороннюю комиссию по регулированию социально - трудовых отношений, комиссию по восстановлению прав реабилитированных жертв политических репрессий;
- координирует работу управления по социальным вопросам, управления пенсионного фонда, фонда медицинского страхования, отдела образования, отдела культуры, отдела физической культуры, спорта и туризма, отдела по делам молодежи, сектора по связям с общественностью, комиссии по делам несовершеннолетних, отдела по труду;
- проводит подбор и расстановку кадров по курируемым отраслям: отделение фонда социального страхования, киносеть, типография.
5. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ УПРАВЛЯЮЩЕГО ДЕЛАМИ
АДМИНИСТРАЦИИ МО "УДОРСКИЙ РАЙОН"
Управляющий делами работает под непосредственным руководством главы администрации района:
- по указанию главы администрации готовит распоряжение по вопросам деятельности районной администрации;
- проводит экспертизу поступающих от отделов на подпись главы администрации района проектов постановлений и распоряжений, представляет их главе администрации и организует рассылку подписанных документов исполнителям;
- ежедневно регистрирует и представляет главе администрации поступившую в администрацию корреспонденцию от органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций района, граждан;
- обеспечивает разработку и реализацию регламента работы администрации района, положений об отделах, функциональных обязанностей работников администрации;
- координирует взаимодействие и контролирует деятельность отделов администрации района;
- обеспечивает организацию делопроизводства;
- оказывает методическую и практическую помощь администрациям сельсоветов и поселков;
- участвует в организации работы по подбору и расстановке кадров в отделах и структурных подразделениях администрации района, а также администраций сельсоветов и поселков;
- ведет вопросы повышения квалификации работников администрации района, администраций сельсоветов и поселков;
- обеспечивает организацию работы по выполнению правил внутреннего трудового распорядка и регламента работы администрации;
- обеспечивает своевременное рассмотрение заявлений, писем и жалоб граждан в районной администрации;
- организует изучение, обобщение и распространение передового опыта работы администраций сельсоветов и поселков района, изучение и внедрение положительного опыта работы органов государственного управления и местного самоуправления, других регионов Республики Коми и Российской Федерации;
- согласно распоряжениям главы администрации производит записи в трудовых книжках о приеме и увольнении, о перемещениях, о награждениях и взысканиях работников районной администрации и глав администраций сельсоветов и поселков; знакомит вновь принятых сотрудников с их функциональными обязанностями и внутренним распорядком;
- занимается вопросами обеспечения транспортом, контролирует работу водителей администрации района;
- обеспечивает содержание в надлежащем состоянии зданий и других строений администрации, принимает меры к оснащению помещений и рабочих мест устройствами и приспособлениями.
Утвержден
Распоряжением
главы администрации
МО "Удорский район"
от 28 февраля 2000 г. № 110-р
(приложение № 3)
РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "УДОРСКИЙ РАЙОН"
В целях эффективного использования рабочего времени, осуществления общего руководства органами и структурными подразделениями администрации района, администраций сельсоветов и поселков устанавливается следующий регламент работы главы администрации МО "Удорский район":
1. Для решения оперативных вопросов, определения текущих задач, планирования работы на неделю и подведение итогов по понедельникам с 8 часов 15 минут проводится аппаратное совещание при главе администрации района в составе заместителей, управляющего делами, заведующего финансовым отделом.
2. Главой администрации могут проводиться другие совещания, как правило, с 14 часов (за исключением дней приема граждан по личным вопросам).
3. Ежедневно с 9.00 до 12.00 часов глава администрации работает со своими заместителями, заведующими отделов и структурных подразделений по вопросам, не терпящим отлагательства в их разрешении.
4. Личный прием граждан главой администрации проводится в служебном кабинете - по понедельникам с 14 часов.
Приемом граждан руководит секретарь главы администрации района.
5. Для приема главой администрации Удорского района иностранных делегаций, представителей предприятий и организаций, общественных организаций, политических партий, религиозных обществ устанавливается время, как правило, с 14 часов.
Время и перечень рассматриваемых вопросов и продолжительность встреч заблаговременно согласовывается с заместителем главы администрации по социальным вопросам.
