РАСПОРЯЖЕНИЕ Главы РК от 20.06.1996 № 610-р
<ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ>
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием распоряжения Главы РК от 13.07.1999 № 828-р.
ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 июня 1996 г. № 610-р
1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) при Администрации Главы Республики Коми согласно приложению.
2. Признать утратившим силу Положение об отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) при Администрации Главы Республики Коми, утвержденное распоряжением Главы Республики Коми от 21 июля 1994 г. № 114-р.
Глава Республики Коми
Ю.СПИРИДОНОВ
Утверждено
Распоряжением
Главы Республики Коми
от 20 июня 1996 г. № 610-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
I. Общие положения
1. Отдел записи актов гражданского состояния при Администрации Главы Республики Коми (далее - отдел ЗАГСа) - постоянно действующий орган при Администрации Главы Республики Коми по организации и координации деятельности органов записи актов гражданского состояния Республики Коми.
2. Методическое руководство деятельностью отдела ЗАГСа в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет Министерство юстиции Российской Федерации.
3. Отдел ЗАГСа в своей деятельности непосредственно подчиняется заместителю Руководителя Администрации - Управляющему Делами Администрации Главы Республики Коми.
4. Делопроизводство в отделе ЗАГСа осуществляется в соответствии с Правилами, утвержденными Министерством юстиции Российской Федерации.
5. Отдел ЗАГСа имеет печать с изображением Государственного герба Республики Коми и своим наименованием на русском и коми языках.
II. Правовая основа деятельности
и задачи отдела ЗАГСа
Отдел ЗАГСа осуществляет свою деятельность на основе Конституций Российской Федерации и Республики Коми, законодательства Российской Федерации и Республики Коми, а также международных договоров Российской Федерации.
На отдел ЗАГСа возлагаются задачи по охране государственных и общественных интересов, личных и имущественных прав граждан путем регистрации актов гражданского состояния органами ЗАГСа Республики Коми в строгом соответствии с законодательством.
III. Полномочия отдела ЗАГСа
Отдел ЗАГСа при Администрации Главы Республики Коми в соответствии с возложенными на него задачами:
1) организует и координирует работу отделов записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления, входящих в систему органов ЗАГСа исполнительной власти Республики Коми;
2) обеспечивает отделы записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления бланками свидетельств и актов записей о регистрации актов гражданского состояния, а также другими необходимыми для работы бланками;
3) осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
4) в соответствии с Гаагской Конвенцией 1961 года, оформляет документы, выданные отделами записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления, предназначенные для использования за границей;
5) формирует архивный фонд и обеспечивает его учет и хранение;
6) выдает повторные свидетельства (на двух государственных языках) и справки о регистрации актов гражданского состояния;
7) рассматривает жалобы граждан на отказ отдела записи актов гражданского состояния органа местного самоуправления в перемене фамилии, имени, отчества;
8) продлевает сроки рассмотрения заявлений граждан о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
9) осуществляет контроль за соблюдением отделами записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления законодательства, правил делопроизводства, писем, указаний Министерства юстиции Российской Федерации, отдела ЗАГСа при Администрации Главы Республики Коми по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
10) обеспечивает представление статистической отчетности;
11) составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в Республике Коми и предоставляет ее в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации, Руководителю Администрации Главы Республики Коми, пресс - службе, аналитическому центру Администрации Главы Республики Коми, главам администраций городов и районов Республики Коми, органам ЗАГСа Республики Коми;
12) осуществляет совместно с органами ОВИР контроль за правильным оформлением документов иностранных граждан и лиц без гражданства, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния;
13) проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, организует совместное рассмотрение предложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры, осуществляет контроль за этой работой в отделах ЗАГСа Республики Коми;
14) изучает и обобщает практику применения органами ЗАГСа Республики Коми действующего законодательства о браке и семье, распространяет положительный опыт работы;
15) вносит в администрации районов и городов Республики Коми предложения об улучшении организации работы органов записи актов гражданского состояния, обеспечении их надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, инвентарем, предметами оргтехники и обрядовыми атрибутами;
16) осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение вторых экземпляров метрических и актовых книг, принятых из органов статистики;
17) в установленном законом порядке вносит во вторые экземпляры актовых записей изменения, дополнения и исправления, а также аннулирует записи актов гражданского состояния;
18) организует республиканские семинары, смотры - конкурсы на лучшее исполнение ритуалов торжественной регистрации брака и рождения, проводит фестивали обрядовой работы органов ЗАГСа Республики Коми;
19) проводит работу по подбору, воспитанию и повышению квалификации работников отделов записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления и должностных лиц администраций сельских и поселковых Советов, производящих регистрацию актов гражданского состояния;
20) проводит среди населения разъяснительную работу о применении действующего семейно - брачного законодательства, о порядке регистрации актов гражданского состояния;
21) взаимодействует с органами юстиции, финансов, здравоохранения, народного образования, внутренних дел, социальной защиты, культуры, статистики и другими организациями по вопросам деятельности органов ЗАГСа.
IV. Обеспечение деятельности отдела ЗАГСа
По вопросам, отнесенным к компетенции отдела ЗАГСа, ему предоставляется право:
1) запрашивать от администраций городов и районов Республики Коми необходимые сведения о состоянии работы по регистрации актов гражданского состояния;
2) вести переписку с посольствами и представительствами иностранных государств в г. Москве, консульскими учреждениями Российской Федерации за границей, Генеральным консульством Республики Болгарии в г. Сыктывкаре, Министерством иностранных дел Российской Федерации, инюрколлегиями Российской Федерации, другими ведомствами, учреждениями и организациями по вопросам регистрации актов гражданского состояния;
3) вносить на рассмотрение Главе Республики Коми проекты указов и распоряжений по вопросам деятельности органов записи актов гражданского состояния;
4) участвовать в совещаниях у Главы Республики Коми, на заседаниях Правительства Республики Коми при обсуждении вопросов, связанных с деятельностью органов записи актов гражданского состояния.
V. Руководство отделом ЗАГСа
1. Отдел ЗАГСа возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от должности Руководителем Администрации Главы Республики Коми.
2. Работники отдела ЗАГСа назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Главы Республики Коми.
3. Заведующий отделом ЗАГСа:
а) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач;
б) вносит предложения о направлении в командировки работников отдела;
в) подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;
г) в установленном порядке вносит представления о назначении работников на должность, об оплате труда работников и их поощрении.
4. Отдел ЗАГСа содержится за счет средств бюджета Республики Коми.
5. Структура и штаты отдела ЗАГСа утверждаются Руководителем Администрации Главы Республики Коми.
