ПРИКАЗ Минздрава РК от 13.10.2006 № 10/122
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РК"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 13 октября 2006 г. № 10/122
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ
МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РК
В целях организации проведения методической и практической работы по экспертизе, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Республики Коми приказываю:
1. Утвердить Положение о ведомственном архиве Министерства здравоохранения Республики Коми.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра Косову З.А.
Министр
М.МУРАШКО
Утверждено
Приказом
МЗ РК
от 13 октября 2006 г. № 10/122
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДОМСТВЕННОМ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РК
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Документы Министерства здравоохранения Республики Коми (МЗ РК), имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Республики Коми, являются собственностью государства и подлежат хранению в ГУ РК "Национальный архив Республики Коми". До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в ведомственном архиве МЗ РК.
1.2. МЗ РК обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда РФ и Архивного фонда РК, образующихся в ее деятельности, а также в соответствии с правилами, устанавливаемыми государственной архивной службой, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет МЗ РК. За утрату и порчу документов Архивного фонда РФ и Архивного фонда РК должностные лица МЗ РК несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В своей работе архив МЗ РК руководствуется ФЗ "Об архивном деле в РФ" от 22.10.2004 № 125-ФЗ, приказами, указаниями Федерального архивного агентства (ФАА), руководства Архивного агентства Республики Коми, правилами и другими нормативно-методическими документами ФАА, настоящим Положением.
1.4. Положение о ведомственном архиве МЗ РК разработано на основании Примерного положения.
1.5. Архив МЗ РК работает по планам, утвержденным министром здравоохранения РК, и отчитывается перед ним в своей работе.
1.6. Контроль над деятельностью архива организации осуществляет министр здравоохранения РК.
1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива МЗ РК осуществляет ГУ РК "Национальный архив Республики Коми".
2. ДОКУМЕНТЫ АРХИВА
В архив поступают:
2.1. законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности МЗ РК, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу, сформированные в дела и внесенные в опись;
2.2. личные фонды ведущих работников МЗ РК, поступившие в архив;
2.3. служебные и ведомственные издания;
2.4. научно-справочный аппарат к документам архива.
3. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА
3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.1. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;
3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда РК на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых государственной архивной службой РФ;
3.1.4. осуществление контроля над формированием и оформлением дел в делопроизводстве МЗ РК.
3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:
3.2.1. принимает не позднее чем через три года после завершения делопроизводства, учитывает и хранит документы структурных подразделений МЗ РК, обработанные в соответствии с требованиями, установленными государственной архивной службой;
3.2.2. разрабатывает и согласовывает с ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" графики предоставления описей на рассмотрение Экспертно-проверочно-методической комиссией ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" и передачи документов Архивного фонда РК на государственное хранение;
3.2.3. составляет и предоставляет не позднее чем через два года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение центральной экспертной комиссии МЗ РК и ЭПМК ГУ РК "НА РК";
3.2.4. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
3.2.5. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом ГУ РК "Национальный архив Республики Коми";
3.2.6. организует использование документов:
- информирует руководство и работников МЗ РК о составе и содержании документов архива;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
- исполняет запросы МЗ РК и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;
3.2.7. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе центральной экспертной комиссии МЗ РК;
3.2.8. вносит изменения по составу документов в номенклатуру дел МЗ РК, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив организации;
3.2.9. участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников отдела контроля и работы с документами в части архивоведения;
3.2.10. ежегодно представляет в ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" сведения о составе и объеме документов по установленной форме;
3.2.11. готовит и в установленном порядке передает на хранение в ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" документы Архивного фонда РК.
4. ПРАВА АРХИВА
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами работниками аппарата МЗ РК;
4.2. запрашивать от работников аппарата МЗ РК сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВЕДЕНИЕ АРХИВА
5.1. Ответственность за ведение архива несет ведущий специалист отдела контроля и работы с документами согласно должностной инструкции.
