ПРИКАЗ Минздрава РК от 10.10.2006 № 10/112
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РК"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 10 октября 2006 г. № 10/112
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ
ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ МИНИСТЕРСТВА
ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РК
В целях организации проведения методической и практической работы по экспертизе, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Республики Коми приказываю:
1. Утвердить Положение о постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства здравоохранения Республики Коми.
2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра Косову З.А.
Министр
М.МУРАШКО
Утверждено
Приказом
МЗ РК
от 10 октября 2006 г. № 10/112
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия Министерства здравоохранения Республики Коми (далее - ЦЭК министерства) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда РК, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности министерства. Осуществления методического руководства и координации деятельности работы экспертных комиссий (ЭК) подведомственных организаций министерства.
1.2. Постоянно действующая ЦЭК министерства является совещательным органом. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения министром. В необходимых случаях (см. п. 2.8, 2.9 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с Экспертно-проверочно-методической комиссией ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" (ЭПМК ГУ РК НА РК) и Экспертно-проверочной комиссией Архивного агентства РК (ЭПК Архивного агентства РК).
1.3. В своей работе ЦЭК министерства руководствуется ФЗ "Об архивном деле в РФ" (М., 2004), приказами министра, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства (ФАА) и Архивного агентства Республики Коми, ГУ РК "Национальный архив Республики Коми", типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, положением об ЦЭК министерства.
1.4. Центральная экспертная комиссия возглавляется одним из заместителей министра, курирующим вопросы делопроизводства, секретарем назначается лицо, ответственное за ведомственный архив. Персональный состав ЦЭК назначается приказом министра из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя делопроизводственной службы. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых организаций.
2. Основные задачи ЦЭК министерства
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
3. Основные функции ЦЭК министерства
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов министерства (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов министерства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел.
3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам министерства:
- по выявлению владельцев личных архивов в министерстве, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Республики Коми;
- по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за пределами России;
- по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кинофотосъемки) с целью создания устной истории своего министерства.
3.4. Рассматривает и принимает решения об одобрении и представляет:
3.4.1. на утверждение ЭПМК ГУ РК "Национальный архив Республики Коми", а затем на утверждение министра:
- описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- документы со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, документы до 1945 года включительно;
3.4.2. на согласование ЭПМК ГУ РК "Национальный архив Республики Коми", а затем на утверждение министра:
- сводную номенклатуру дел министерства,
- описи дел по личному составу,
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;
3.4.3. на рассмотрение ЭПМК ГУ РК "Национальный архив Республики Коми":
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
3.4.4. на утверждение министра:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.1),
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;
3.4.5. на рассмотрение и согласование в Архивное агентство РК:
- предложения ЦЭК министерства об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов,
- ведомственные перечни документов со сроками хранения,
- положения о ЦЭК министерства и архиве,
- инструкции по делопроизводству.
3.5. Совместно со службой делопроизводства и кадров проводит для сотрудников министерства консультации по вопросам работы с документами.
4. Права ЦЭК министерства
4.1. В пределах своей компетенции дает рекомендации структурным подразделениям и подведомственным организациям министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу и оформления документов.
4.2. Запрашивает от руководителей структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи и незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу.
4.3. Заслушивает на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда РК, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашает на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей ГУ РК "Национальный архив Республики Коми", сторонних организаций.
4.5. ЦЭК министерства в лице ее представителя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информирует руководство министерства по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5. Организация работы ЦЭК министерства
5.1. Центральная экспертная комиссия министерства работает в тесном контакте с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) ГУ РК "Национальный архив Республики Коми" и ЭПК Архивного агентства РК, получает от него соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЦЭК работает по годовому плану, утвержденному министром.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК министерства, рассматриваются на заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЦЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЦЭК министерства и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК министерства. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК и руководство министерства (в необходимых случаях по согласованию с ЭПМК ГУ РК "Национальный архив Республики Коми").
5.5. Ведение делопроизводства ЦЭК министерства, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЦЭК решений возлагается на секретаря комиссии.
