ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РК от 28.12.2004 № 259
(ред. от 07.04.2008)
"ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ")
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в изданиях
"Республика", № 7, 19.01.2005,
"Ведомости нормативных актов органов государственной власти Республики Коми", 20.06.2005, № 6, ст. 3960.
--> примечание.
Начало действия редакции - 10.05.2008.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Изменения, внесенные Постановлением Правительства РК от 07.04.2008 № 72, вступили в силу по истечении 10 дней после официального опубликования (опубликовано в "Республике" - 29.04.2008).
(в ред. Постановлений Правительства РК от 11.05.2005 № 122,
от 19.05.2005 № 127, от 17.10.2006 № 265,
от 08.05.2007 № 85, от 07.04.2008 № 72)
На основании пункта 7 части второй статьи 90 Конституции Республики Коми, пункта 6 части 2 статьи 26 Закона Республики Коми "О должностных лицах и органах исполнительной власти Республики Коми" Правительство Республики Коми постановляет:
(в ред. Постановления Правительства РК от 07.04.2008 № 72)
1. Утвердить Положение об Архивном агентстве Республики Коми согласно приложению.
2. Установить, что Архивное агентство Республики Коми является правопреемником по правам и обязанностям преобразованного Архивного управления Республики Коми.
3. Установить:
предельную штатную численность работников аппарата Архивного агентства Республики Коми в количестве 6 человек;
лимит служебного легкового автотранспорта в количестве 1 автомобиля.
4. Разрешить Архивному агентству Республики Коми иметь одного заместителя руководителя.
5. Признать утратившими силу:
постановление Правительства Республики Коми от 30 декабря 2002 г. № 215 "Об Архивном управлении Республики Коми";
постановление Правительства Республики Коми от 25 августа 2004 г. № 146 "О внесении изменений и дополнения в постановление Правительства Республики Коми от 30 декабря 2002 г. № 215 "Об Архивном управлении Республики Коми".
6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Республики Коми Кутаеву И.А.
(п. 6 в ред. Постановления Правительства РК от 07.04.2008 № 72)
Глава Республики Коми
В.ТОРЛОПОВ
Утверждено
Постановлением
Правительства Республики Коми
от 28 декабря 2004 г. № 259
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
(в ред. Постановлений Правительства РК от 11.05.2005 № 122,
от 19.05.2005 № 127, от 17.10.2006 № 265,
от 08.05.2007 № 85, от 07.04.2008 № 72)
I. Общие положения
1. Архивное агентство Республики Коми (далее именуется - Агентство) является органом исполнительной власти Республики Коми, осуществляющим государственное управление в области архивного дела.
2. Агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законами Республики Коми и иными нормативными правовыми актами Республики Коми, а также настоящим Положением.
3. Исключен. - Постановление Правительства РК от 19.05.2005 № 127.
3. Агентство осуществляет свою деятельность непосредственно и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Коми, другими государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
(в ред. Постановления Правительства РК от 08.05.2007 № 85)
4. Агентство является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета, открываемые в установленном порядке, печать с изображением Государственного герба Республики Коми и наименованием Агентства на русском и коми языках, а также необходимые для осуществления своей деятельности другие печати, штампы и бланки.
5. Агентство финансируется за счет средств республиканского бюджета Республики Коми.
6. Местонахождение Агентства - Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Первомайская, д. 90.
II. Задачи Агентства
7. Основными задачами Агентства являются:
1) проведение единой государственной политики в области архивного дела на территории Республики Коми;
2) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся собственностью Республики Коми;
3) решение в установленном порядке вопросов о передаче архивных документов, являющихся собственностью Республики Коми;
4) контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела и соблюдением единых принципов организации архивного дела в вопросах формирования, обеспечения сохранности, государственного учета, использования архивных фондов и архивных документов, отнесенных к собственности Республики Коми.
III. Функции Агентства
8. Агентство в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) вносит на рассмотрение Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и предложения по совершенствованию сети и структуры государственных архивных учреждений Республики Коми (далее именуются - государственные архивы);
(в ред. Постановления Правительства РК от 08.05.2007 № 85)
2) принимает участие в разработке и реализации республиканских программ в пределах своей компетенции, перспективных и текущих планов развития архивного дела;
3) осуществляет обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;
4) организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Коми и представляет в установленном порядке сведения по учету в соответствующие федеральные органы исполнительной власти;
5) организует работу государственных архивов по созданию и хранению страхового фонда архивных документов Архивного фонда Республики Коми, в том числе по созданию и хранению территориального страхового фонда документации Республики Коми на основе договоров с государственными заказчиками;
6) организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Коми и приему в государственные архивы, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы;
7) в установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Республики Коми;
8) осуществляет согласование списков источников комплектования государственных архивов;
9) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению нормативные правовые акты по вопросам архивного дела;
10) оказывает методическую помощь органам местного самоуправления по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов;
11) в установленном порядке содействует органам местного самоуправления в решении вопросов, связанных с хранением, комплектованием, учетом и использованием архивных фондов и архивных документов;
12) осуществляет меры по обеспечению преимущественного права Республики Коми на приобретение документов, находящихся в частной собственности;
13) выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов, находящихся в собственности Республики Коми, за пределы республики, но в пределах Российской Федерации;
14) решает вопросы о передаче архивных документов, находящихся в собственности Республики Коми, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
15) осуществляет контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела и соблюдением единых принципов организации архивного дела собственниками архивных документов Архивного фонда Республики Коми;
16) участвует в установленном порядке в работе научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа Российской Федерации;
17) координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов, публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов;
18) организует работу государственных архивов по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;
19) ведет статистический учет состояния и деятельности государственных архивов;
(в ред. Постановления Правительства РК от 08.05.2007 № 85)
20) осуществляет в пределах своей компетенции в установленном порядке сотрудничество с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;
21) организует в установленном порядке в пределах своей компетенции выявление и приобретение (получение) по согласованию с соответствующими федеральными органами исполнительной власти профильных для государственных архивов архивных документов, находящихся за рубежом;
22) организует внедрение в практику работы государственных архивов наиболее рациональных систем и методов хранения, использования, консервации, копирования, использования и охраны документов и автоматизированных систем;
23) организует повышение квалификации работников Агентства и государственных архивов;
24) осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства;
25) обеспечивает мобилизационную подготовку работников Агентства, а также контроль и координацию деятельности государственных архивов по мобилизационной подготовке;
26) обеспечивает в установленном законодательством порядке защиту сведений, составляющих государственную тайну;
27) осуществляет в установленном порядке функции государственного заказчика для государственных нужд Республики Коми, связанные с реализацией Агентством своих полномочий;
(пп. 27 введен Постановлением Правительства РК от 11.05.2005 № 122)
28) организует и обеспечивает разработку и осуществление мер пожарной безопасности государственными архивами;
(пп. 28 введен Постановлением Правительства РК от 17.10.2006 № 265; в ред. Постановления Правительства РК от 08.05.2007 № 85)
29) осуществляет в соответствии с законодательством организационно-методическое руководство, координацию и контроль за деятельностью государственных архивов;
(пп. 29 введен Постановлением Правительства РК от 08.05.2007 № 85)
30) участвует в реализации основных направлений государственной политики в области охраны труда на территории Республики Коми в пределах компетенции, определенной постановлением Правительства Республики Коми от 29 января 2008 г. № 16 "О некоторых вопросах в области охраны труда";
(пп. 30 введен Постановлением Правительства РК от 07.04.2008 № 72)
31) осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Коми.
IV. Права Агентства
9. Агентство имеет право:
1) запрашивать в установленном порядке сведения и информацию, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства;
2) посещать в установленном законодательством порядке организации по вопросам, относящимся к компетенции Агентства;
3) давать в установленном порядке в пределах своей компетенции государственным учреждениям и организациям Республики Коми обязательные для исполнения письменные указания по вопросам работы архивов;
4) создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы) в установленной сфере деятельности, утверждать положения о них и состав данных органов.
V. Организация деятельности Агентства
10. Агентство возглавляет руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Коми.
Руководитель Агентства несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Агентство задач и функций.
11. Заместитель руководителя Агентства назначается на должность и освобождается от должности в порядке, установленном законодательством. Заместитель руководителя Агентства действует без доверенности от имени Агентства в пределах прав и обязанностей, определяемых руководителем Агентства. В период временного отсутствия руководителя Агентства его обязанности исполняет заместитель руководителя Агентства. При наличии вакантной должности руководителя Агентства решение о возложении обязанностей руководителя Агентства принимается Главой Республики Коми.
(п. 11 в ред. Постановления Правительства РК от 07.04.2008 № 72)
12. Руководитель Агентства:
1) руководит деятельностью Агентства на принципах единоначалия;
2) издает в пределах своей компетенции приказы на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Коми, дает указания, обязательные для исполнения государственными архивами, организует и проверяет их исполнение;
3) распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных средств и ассигнований;
4) определяет структуру и утверждает в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда штатное расписание Агентства;
5) утверждает в установленном законодательством порядке уставы, сметы доходов и расходов государственных архивов;
6) утверждает должностные регламенты и должностные инструкции работников Агентства;
(в ред. Постановления Правительства РК от 07.04.2008 № 72)
7) в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Агентства;
8) принимает решения о применении к работникам Агентства мер поощрения и мер дисциплинарного воздействия;
9) назначает в установленном законодательством порядке на должность и освобождает от должности руководителей государственных архивов, заключает, изменяет, расторгает с указанными руководителями трудовые договоры;
10) проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Агентства, организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры;
11) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Коми.
13. В Агентстве образуется коллегия в составе руководителя Агентства (председатель) и членов коллегии.
Персональный состав коллегии утверждается и изменяется Правительством Республики Коми по представлению руководителя Агентства.
Коллегия Агентства является совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы деятельности Агентства в области архивного дела. Решения коллегии Агентства оформляются протоколами и реализуются, как правило, приказами руководителя Агентства.
