ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы администрации МО "Город Сыктывкар" от 14.10.2005 № 10/3388
"О ПОРЯДКЕ УЧЕТА В 2005 ГОДУ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИСПОЛНЕНИЮ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ МЕСТНОГО БЮДЖЕТА УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ФИНАНСИРУЕМЫМИ ИЗ БЮДЖЕТА МО "ГОРОД СЫКТЫВКАР"
Официальная публикация в СМИ:
"Панорама столицы", 15.12.2005, № 52 (опубликован без приложений)
Утратил силу в связи с изданием Постановления главы администрации МО "Город Сыктывкар" от 30.12.2005 № 12/4582.
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД СЫКТЫВКАР"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 октября 2005 г. № 10/3388
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА В 2005 ГОДУ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ
ИСПОЛНЕНИЮ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ МЕСТНОГО БЮДЖЕТА УЧРЕЖДЕНИЯМИ,
ФИНАНСИРУЕМЫМИ ИЗ БЮДЖЕТА МО "ГОРОД СЫКТЫВКАР"
В соответствии со статьей 29 решения Совета МО "Город Сыктывкар" от 28.12.2004 № 17/12-232 "О бюджете муниципального образования "Город Сыктывкар" на 2005 год" постановляю:
1. Утвердить Порядок учета обязательств, подлежащих исполнению за счет средств местного бюджета учреждениями, финансируемыми из бюджета МО "Город Сыктывкар" на основании смет расходов, согласно приложению № 1.
2. Установить, что на 2005 год:
бюджетные учреждения, финансируемые из бюджета МО "Город Сыктывкар", по которым предварительный и текущий контроль за целевым и рациональным использованием средств осуществляется Финансовым управлением МФ РК в г. Сыктывкаре, представляют договоры на поставку продукции (работ, услуг) и иные документы об обязательствах по подстатьям бюджетной классификации Российской Федерации 223 "Коммунальные услуги" и 224 "Арендная плата за пользование имуществом", подлежащие исполнению за счет средств бюджета МО "Город Сыктывкар".
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на начальника Финансового управления МФ РК в г. Сыктывкаре Волкомурову Е.А.
И.о. главы администрации
А.ЭПШТЕЙН
Приложение № 1
к Постановлению
главы администрации
муниципального образования
"Город Сыктывкар"
от 14 октября 2005 г. № 10/3388
ПОРЯДОК
УЧЕТА ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИСПОЛНЕНИЮ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ
МЕСТНОГО БЮДЖЕТА МО "ГОРОД СЫКТЫВКАР"
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция устанавливает порядок учета Финансовым управлением МФ РК в г. Сыктывкаре (далее именуется Управление) бюджетных обязательств, вытекающих из договоров на поставку продукции (работ, услуг), и иных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств местного бюджета МО "Город Сыктывкар" (далее именуются договоры на поставку продукции), бюджетных учреждений, финансируемых из местного бюджета на основании смет расходов (далее именуются учреждения).
2. Управление учитывает бюджетные обязательства по договорам на поставку продукции, приобретаемой учреждением в течение финансового года, по определенным статьям (подстатьям) экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации (далее - статьям (подстатьям) экономической классификации расходов).
3. Обязательства по договору на поставку продукции, подлежащие исполнению, учитываются Управлением только в части, исполняемой за счет средств бюджета МО "Город Сыктывкар".
II. Порядок учета бюджетных обязательств
4. Учет бюджетных обязательств, вытекающих из договора на поставку продукции, осуществляется Управлением на основании представленных учреждением оригинала договора и его копии либо двух экземпляров выписки из договора (в особых случаях), а также Расшифровки к договору на поставку продукции за счет средств местного бюджета МО "Город Сыктывкар" (далее именуется Расшифровка) (приложение № 1).
5. При приеме документов для постановки на учет бюджетных обязательств осуществляется проверка соответствия стоимости договора на поставку продукции, подлежащей оплате за счет средств местного бюджета МО "Город Сыктывкар", в сумме, указанной в Расшифровке.
6. Показатели Расшифровки записываются в Журнал учета договоров на принятие бюджетных обязательств (далее именуется Журнал) (приложение № 2).
7. Бюджетные обязательства Управлением принимаются на учет, если на момент представления договора на поставку продукции у учреждения имеется достаточный свободный остаток лимита бюджетных обязательств по соответствующей статье (подстатье) экономической классификации расходов. Объем свободного остатка по статье (подстатье) экономической классификации расходов определяется как разница между установленным учреждению лимитом бюджетных обязательств на финансовый год и суммами принятых с начала года на учет бюджетных обязательств и кассового расхода с начала финансового года по прочим денежным обязательствам.
8. При принятии на учет бюджетному обязательству присваивается уникальный последовательный в пределах учреждения и финансового года учетный номер, который проставляется ответственным исполнителем Управления в соответствующей строке Расшифровки.
9. На оригинале договора на поставку продукции (в особых случаях на одном экземпляре выписки из договора на поставку продукции) ответственный исполнитель Управления проставляет дату принятия бюджетных обязательств на учет, персональный штамп и подпись, а также указывает учетные номера бюджетных обязательств, присвоенные Управлением, суммы обязательств по каждой статье (подстатье) экономической классификации расходов. Оригинал договора на поставку продукции (один экземпляр выписки из договора) возвращается учреждению, а его копия (второй экземпляр выписки) и Расшифровка остаются в Управлении.
10. При принятии учреждением бюджетных обязательств по договору аренды на оплату арендной платы и коммунальных услуг, что следует из Расшифровки, учет обязательств производится раздельно по соответствующим статьям (подстатьям) экономической классификации расходов с присвоением учетного номера каждому бюджетному обязательству. При этом стоимость каждого бюджетного обязательства не должна превышать не использованный учреждением лимит бюджетных обязательств отдельно по каждой статье (подстатье) экономической классификации расходов.
11. В случае непринятия на учет бюджетного обязательства оригинал договора на поставку продукции (или один экземпляр выписки из договора) возвращается учреждению Управлением с отметкой об отказе в учете, а его копия (или второй экземпляр выписки из договора) с Расшифровкой остается в Управлении. При этом в Журнале делается отметка в соответствующей графе.
12. Бюджетные обязательства вносятся в Карточку контроля за бюджетными обязательствами (приложение № 3), которая открывается учреждению отдельно по каждой статье (подстатье) экономической классификации расходов. После принятия на учет бюджетного обязательства производится уменьшение суммы не использованного учреждением лимита бюджетных обязательств. Сумма принятых на учет бюджетных обязательств и кассового расхода прочих денежных обязательств с учетом возвратов средств поставщиками продукции не должна превышать утвержденный лимит бюджетных обязательств по каждой статье (подстатье) экономической классификации расходов.
13. Для обеспечения учета исполнения бюджетного обязательства в платежных поручениях в поле "Назначение платежа" учреждением дополнительно указывается учетный номер бюджетного обязательства, присвоенный Управлением.
14. В Карточке контроля за бюджетными обязательствами по соответствующей статье (подстатье) экономической классификации расходов подлежат отражению все операции по оплате расходов и возврату средств, включая оплату прочих денежных обязательств. Каждый платеж, производимый по прочим денежным обязательствам, проверяется на непревышение свободного остатка лимита бюджетных обязательств.
15. При внесении изменений в бюджетные обязательства учреждением представляется в Управление оригинал договора и копии документов, послуживших основанием для таких изменений, а также копия дополнительного договора (соглашения) с Расшифровкой к изменениям бюджетных обязательств (далее именуется Расшифровка к изменениям обязательств) (приложение № 4). В Расшифровке к изменениям обязательств указываются учетные номера бюджетных обязательств по изменяемому договору на поставку продукции (или последнему дополнительному договору к нему), новая сумма договора и новый график исполнения бюджетных обязательств. Новый объем и график оплаты обязательства не должен противоречить фактически исполненной части договора на поставку продукции.
16. Управлением документы на внесение изменений в бюджетные обязательства проверяются и оформляются в том же порядке, что и по основному договору на поставку продукции.
17. После принятия на учет изменений по бюджетному обязательству присваивается новый учетный номер, который проставляется в Расшифровке к изменениям обязательств. В Карточку контроля за бюджетными обязательствами заносятся соответствующие данные.
18. По окончании финансового года формируется Ведомость контроля неисполненных бюджетных обязательств (далее именуется Ведомость) (приложение № 5) по каждому учреждению. Принятые на учет и не завершенные в текущем финансовом году бюджетные обязательства подлежат переучету в следующем финансовом году за счет лимита бюджетных обязательств нового года.
19. В новом финансовом году переучет незавершенных бюджетных обязательств Управление осуществляет на основании представленных учреждением оригиналов договоров на поставку продукции (либо последнего дополнительного договора к нему) с отметками Управления о принятии их на учет и Расшифровок к договору на поставку продукции.
20. В Расшифровке указывается сумма неисполненного бюджетного обязательства, подлежащая оплате из средств местного бюджета МО "Город Сыктывкар" в новом финансовом году, а также присваивается новый учетный номер незавершенного бюджетного обязательства для оплаты в новом финансовом году.
21. Расшифровка вносится в Журнал и оформляется в установленном порядке.
22. В случае принятия учреждением решения о досрочном прекращении бюджетного обязательства оформление завершения бюджетного обязательства осуществляется Управлением на основании копии документа, послужившего основанием для его прекращения, и соответствующей Расшифровки к изменениям обязательств.
23. Все включенные в Ведомость незавершенные бюджетные обязательства в новом финансовом году вновь принимаются на учет или снимаются с учета в порядке, установленном для внесения изменений в бюджетные обязательства. При этом в Ведомости в графе "Примечания" указывается отметка о принятии или снятии с учета бюджетного обязательства.
24. Оригинал договора на поставку продукции или дополнительного договора (в особых случаях выписка из договора или дополнительного договора) возвращается учреждению с новой отметкой Управления.
25. При реорганизации или ликвидации учреждения неисполненные бюджетные обязательства должны быть урегулированы соответственно правопреемником или вышестоящим распорядителем бюджетных средств.
III. Составление отчетности
26. Управление на основании данных Карточек контроля за бюджетными обязательствами по запросу учреждения составляет и направляет Справку об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств (приложение № 6) по состоянию на 1 число соответствующего месяца.
Приложение № 1
__________________________ Финансовое управление МФ РК
__________________________ в г. Сыктывкаре
(наименование и код входящий номер по журналу
бюджетного учреждения)
от _______________ № _____ от ________________ № _____
Расшифровка
к договору на поставку продукции, работ и услуг
за счет средств местного бюджета МО "Город Сыктывкар"
Договор от "__" _________ № ______ Срок действия _________________
Краткое содержание договора ______________________________________
Наименование поставщика ____________________ ИНН _________________
Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) __________
Общая сумма по договору ____________ рублей,
в т.ч. на текущий год ___________ рублей.
Договор принят на учет и включен
в обязательства на _________ год
Договор не принят на учет в сумме _________________ рублей
Отв. исп. Финансового управления Отв. исп. Финансового управления
_________________________ _________________________
Дата ____________________ Дата ____________________
Приложение № 2
Финансовое управление МФ РК в г. Сыктывкаре
Журнал
учета договоров на принятие бюджетных обязательств на ____ год
Карточка
контроля за бюджетными обязательствами на ____ год
______________________________________________
(наименование учреждения и код)
Код бюджетной классификации ____________________________________________________
(глава, раздел, подраздел, целевая статья, вид
расходов, подстатья экономической классификации)
Раздел 1. Выделено лимитов для принятия бюджетных обязательств на ____ год
(в рублях)
----------T--------T----------T--------T----------T--------T---------T---------¬
¦ Дата ¦ Сумма ¦ Дата ¦ Сумма ¦ Дата ¦ Сумма ¦ Дата ¦ Сумма ¦
¦записи на¦ на год ¦записи на ¦ на год ¦записи на ¦ на год ¦записи на¦ на год ¦
¦ лицевой ¦ ¦ лицевой ¦ ¦ лицевой ¦ ¦ лицевой ¦ ¦
¦ счет ¦ ¦ счет ¦ ¦ счет ¦ ¦ счет ¦ ¦
+---------+--------+----------+--------+----------+--------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------+--------+----------+--------+----------+--------+---------+----------
Раздел 3. График оплаты бюджетного обязательства № ___
(формируется на каждое бюджетное обязательство
при компьютерном учете обязательств)
По договору от _______ № ___ или дополнительному соглашению от _______ № ___
Учетный номер изменяемого бюджетного обязательства _______________
(в рублях)
Общая сумма бюджетного обязательства: ____________________________
в том числе по месяцам:
январь _________________________________
февраль _________________________________
март _________________________________
апрель _________________________________
май _________________________________
июнь _________________________________
июль _________________________________
август _________________________________
сентябрь _________________________________
октябрь _________________________________
ноябрь _________________________________
декабрь _________________________________
Приложение № 4
__________________________ Финансовое управление МФ РК
__________________________ в г. Сыктывкаре
(наименование и код входящий номер по журналу
бюджетного учреждения)
от _______________ № _____ от ________________ № _____
Расшифровка
к изменениям бюджетных обязательств
Договор от "__" __________ № ______ Срок действия ________________
Краткое содержание договора ______________________________________
Наименование поставщика ____________________ ИНН _________________
Основание для внесения изменений _________________________________
Новый срок действия договора _____________________________________
Условия оплаты поставки (предоплата, по факту поставки) __________
Новая сумма по договору ____________ рублей,
в т.ч. на текущий год ________ рублей.
Договор принят на учет и включен
в обязательства на _________ год
Договор не принят на учет в сумме _________________ рублей
Отв. исп. Финансового управления Отв. исп. Финансового управления
_________________________ _________________________
Дата ____________________ Дата ____________________
Приложение № 5
Финансовое управление МФ РК в г. Сыктывкаре
Ведомость
контроля неисполненных бюджетных обязательств
по _________________________________
(наименование и код учреждения)
на 1 января ____ года
Справка
об исполнении принятых на учет бюджетных обязательств
по ________________________________________
(наименование учреждения)
на "__" _____________ года