Законодательство
Республики Коми

Воркутинский р-н
Вуктыльский р-н
Ижемский р-н
Интинский р-н
Княжпогостский р-н
Койгородский р-н
Коми республика
Корткеросский р-н
Печорский р-н
Прилузский р-н
Сосногорский р-н
Сыктывдинский р-н
Сыктывкар
Сысольский р-н
Удорский р-н
Усинский р-н
Усть-Вымский р-н
Усть-Куломский р-н
Усть-Цилемский р-н
Ухтинский р-н

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления






Коми91.txt.15450
Коми

ПОСТАНОВЛЕНИЕ главы администрации МО "Ижемский район" от 01.06.2001 № 234
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ МО "ИЖЕМСКИЙ РАЙОН"

Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено


Утратил силу в связи с изданием Постановления главы МО "Ижемский район" от 30.12.2005 № 335.



ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ИЖЕМСКИЙ РАЙОН"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июня 2001 г. № 234

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ МО "ИЖЕМСКИЙ РАЙОН"

Постановляю:
1. Утвердить Положение об архивном отделе администрации МО "Ижемский район".

Глава администрации
В.ЧУПРОВ





Утверждено
Постановлением
главы администрации
МО "Ижемский район"
от 1 июня 2001 г. № 234

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ МО "ИЖЕМСКИЙ РАЙОН"

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Архивный отдел муниципального образования (МО) "Ижемский район" является самостоятельным структурным подразделением администрации - исполнительного органа местного самоуправления без права юридического лица, созданным для выполнения функции местного самоуправления в области архивного дела и обеспечения деятельности органов представительной и исполнительной власти муниципального образования, действующих в соответствии с его Уставом, а также для обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан.
В соответствии с Законом Республики Коми (РК) "Об архивном фонде РК и архивах", принятым Госсоветом РК от 09.10.1996 года, с Указом Главы РК "О развитии архивного дела в РК" от 24.11.1997 года № 332, архивный отдел входит в систему Архивного управления РК, взаимодействует с ним по организационно - методическим вопросам и по его поручению осуществляет в установленном порядке отдельные полномочия в деле обеспечения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда РК.
1.2. Архивный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации (РФ), Основами законодательства РФ об Архивном фонде и архивах, Положением об Архивном фонде РФ, другими законодательными актами РФ и принятыми в соответствии с ними законодательными актами и иными правовыми актами РК, постановлениями и распоряжениями администрации МО "Ижемский район", решениями Совета МО "Ижемский район", Уставом МО "Ижемский район", приказами и инструкциями Федеральной архивной службы России (далее - "Росархив") и настоящим Положением.
На основании соглашения между Архивным управлением РК и администрацией МО "Ижемский район" (далее - Администрация) архивный отдел осуществляет отдельные государственные полномочия в области хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда РК, а также контроля за состоянием ведомственного хранения документов.
1.3. Положение об архивном отделе утверждается постановлением главы администрации МО "Ижемский район" по согласованию с Архивным управлением РК.
1.4. Архивный отдел содержится за счет бюджета МО "Ижемский район". Штатная численность архивного отдела устанавливается главой администрации МО "Ижемский район".
1.5. Структура архивного отдела: муниципальный архив и архив документов по личному составу.
1.6. Архивный отдел имеет свою печать в установленном порядке, в том числе для заверения архивных справок, копий и выписок из документов, угловой штамп и бланки с указанием своего наименования с изображением герба РК.
1.7. Сроки временного хранения документов в архивном отделе, порядок и условия последующей передачи на постоянное хранение, а также использование определяются соглашением (договором) между Архивным управлением Республики Коми и Администрацией.
1.8. Архивный отдел осуществляет руководство архивным делом, несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование архивного дела в МО "Ижемский район". Архив хранит, организует учет, комплектование и использование документов Архивного фонда РК, отражающих историю МО "Ижемский район".
1.9. Архивный отдел хранит документы Архивного фонда РК временно, до передачи их на постоянное хранение в Национальный архив РК. Сроки временного хранения документов в архивном отделе, порядок и условия последующей их передачи на постоянное хранение, а также использование определяются соглашением (договором) между Архивным управлением РК и Администрацией.
1.10. Указания архивного отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории МО "Ижемский район" для учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности.

II. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Архивный отдел хранит:
2.1.1. Документы государственной части Архивного фонда Республики Коми, образовавшиеся в деятельности районных органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящиеся в совместном ведении района и Республики Коми
2.1.2. Документы юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, деятельность которых связана с историей МО "Ижемский район", поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе и из-за рубежа.
2.1.3. Фотодокументы и кинофоновидеодокументы, отображающие прошлое и настоящее МО "Ижемский район".
2.1.4. Документы по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемника.
2.1.5. Печатные, иллюстрированные и другие материалы, дополняющие фонды архивного отдела.
2.2. Архивный отдел хранит также учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые ему в практической работе.
2.3. Документы негосударственной части Архивного фонда Республики Коми поступают в архив на хранение на основе договоров, заключенных между собственниками документов и архивным отделом, действующим от имени администрации МО "Ижемский район".
2.4. Архивный отдел при наличии свободных хранилищ, по согласованию с администрацией, может принимать на договорной основе на депозитарное хранение документы государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий, а также общественных организаций и граждан.

III. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами архивного отдела являются:
3.1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Республики Коми, хранящихся в архивном отделе.
3.2. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Республики Коми, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
3.3. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов.
3.4. Организационно - методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организаций документов в делопроизводстве представительного органа местного самоуправления, органов местного самоуправления других муниципальных учреждений МО "Ижемский район", содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании, использовании архивов.
3.5. Контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Коми, органов местного самоуправления в области архивного дела, а также на основании соглашения (договора) между Архивным управлением РК и администрацией МО "Ижемский район" - за соблюдением действующего законодательства другими учреждениями - источниками комплектования Архивного фонда Республики Коми (РК), расположенными на территории Ижемского района.

IV. ФУНКЦИИ

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. Осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в Архивное управление РК по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
4.2. Разрабатывает и по согласованию с Архивным управлением РК представляет на утверждение администрации МО "Ижемский район" списки организаций и учреждений, документы которых подлежат передаче в архивный отдел, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.
4.3. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе.
4.4. Создает и совершенствует научно - справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
4.5. Информирует органы местного самоуправления, иные учреждения района о составе и содержании документов архивного отдела по актуальной тематике, исполняет запросы на документную информацию.
4.6. Использует документы в социально - экономических и культурно - просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы архивного отдела органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью научного и практического использования, исполняет социально - правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов.
4.7. Осуществляет организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве учреждений - источников комплектования, а также на основании соглашения (договора) между Архивным управлением РК и администрацией МО "Ижемский район" - за работой других ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории МО "Ижемский район", ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда РК, находящихся в учреждениях - источниках комплектования и других государственных учреждениях, находящихся на территории МО "Ижемский район".
4.8. Информирует Администрацию, Архивное управление РК о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об Архивном фонде РК и архивах.
4.9. Проводит, в том числе и на договорной основе, мероприятия по улучшению работы архивов учреждений и организаций, а также организации документов в делопроизводстве, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; повышению квалификации работников архивов и делопроизводства.
4.10. Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях.
4.11. Рассматривает и представляет:
- на утверждение экспертно - проверочной комиссии Архивного управления РК в области архивного дела - описи фотодокументов, описи фондов, прошедших переработку, усовершенствование и экспертизу документов, акты об утрате документов; номенклатуры дел;
- на согласование - Положения о муниципальном архиве и ЭПК архивного отдела администрации МО "Ижемский район".
4.12. Изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, распространяет их положительный опыт; проводит совещания, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методике работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.
4.13. Подготавливает и передает документы и описи к ним на постоянное хранение в Национальный архив РК на условиях соглашения (договора) между Архивным управлением РК и администрацией МО "Ижемский район".
4.14. Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела.
4.15. Внедряет в практику работы архивного отдела нормативно - методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.

V. ПРАВА

Архивному отделу предоставляется право:
5.1. Представлять администрацию по всем вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.
5.2. Получать от учреждений - источников комплектования, независимо от ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
5.3. Проверять выполнение учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности требований законодательства РФ, законодательных и иных правовых актов РК, органов местного самоуправления в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
5.4. Давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям, предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
5.5. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией, ее структурными подразделениями по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве; участвовать в работе экспертных комиссий учреждений, организаций, предприятий.
5.6. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий учреждения, организации и предприятия для участия в решении вопросов сохранности документов Архивного фонда РК.
5.7. Вносить на рассмотрение Администрации предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Архиве, совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства.
5.8. Ставить вопросы перед органами государственной власти, местного самоуправления и правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностных лиц учреждений, организаций и предприятий независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности к ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде РК и архивах.
5.9. Заключать договоры и в установленном порядке производить расчеты с учреждениями, организациями и предприятиями, а также с гражданами за выполнение договорных работ и оказание платных услуг, номенклатура которых согласовывается с Архивным управлением РК. Полученные от выполнения договорных работ и платных услуг и на других законных основаниях внебюджетные средства направляются на выполнение основных задач и функций архивного отдела.

VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ

6.1. Архивный отдел возглавляет заведующий отделом, являющийся муниципальным служащим, исполняющим в порядке, определенном Уставом МО "Ижемский район", настоящим Положением, обязанности по должности муниципальной службы на постоянной профессиональной основе в сфере архивного дела с высшим историческим или другим гуманитарным образованием.
6.2. Заведующий архивного отдела назначается и освобождается от должности главой администрации района по согласованию с Архивным управлением РК.
6.3. Заведующий Архивным отделом:
6.3.1. Организует деятельность архивного отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач.
6.3.2. Отчитывается о работе архивного отдела и состоянии архивного дела в МО "Ижемский район" перед Администрацией, Архивным управлением.
6.4. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Росархива на основании годового плана работы, утвержденного Администрацией по согласованию с Архивным управлением.
6.5. Архивный отдел осуществляет свою работу во взаимодействии с органами местного самоуправления МО "Ижемский район", учреждениями и организациями, региональными отделениями Российского общества историков - архивистов, другими общественными организациями.
6.6. Обеспечение архива помещениями, отвечающими требованиям постоянного (длительного) хранения документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрана, транспортное обслуживание, здание других, необходимых для работы условий, осуществляются Администрацией за счет местных бюджетных ассигнований.
6.7. При смене заведующего архивным отделом приемо - передача дел и материалов производится с участием специально созданной комиссии, в состав которой входят представители Администрации и Архивного управления РК. Акты приема - передачи утверждаются Администрацией и представляются в Архивное управление РК.
6.8. Ликвидация и реорганизация архивного отдела осуществляется Администрацией по согласованию с Архивным управлением.
Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищах ликвидируемого или реорганизуемого архивного отдела, передаются его правопреемнику. При отсутствии правопреемника архивные фонды и архивные документы передаются на постоянное хранение в Национальный архив РК.


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru